ska du utfärda lönekort för dina anställda?

i en värld där betalningsmetoder förändras – från våra Starbucks lattes till vår månadshyra – varför inte lika bra hur arbetsgivare kompenserar sin personal?

faktum är att företag idag har fler lönealternativ än någonsin tidigare, till exempel direkta insättningar, cryptocurrency överföringar, PayPal och mobila betalningar; Det är allt långt ifrån att dela ut guldmynt eller papperskontroller.

när nystartade företag och företag fortsätter att experimentera med nya verktyg för att betala sina arbetare – inklusive implementering av ny teknik – får andra alternativa metoder också dragkraft. En sådan ide är lönekort för anställda, och de kan vara ett genomförbart alternativ för din organisation.

Vad Är Anställdas Lönekort?

ett lönekort är ett förbetalt kort som arbetsgivare kan använda för att sätta in anställdas lön, löner, förmåner eller bonusar. Ett alternativ till papperskontroller eller direkt insättning, arbetare kan sedan ta dessa betalkort och ta ut sina pengar från en bankomat, göra elektroniska betalningar och överföra pengar mellan konton. Korten är utformade för att kunna laddas om, så personalen behöver inte ett nytt kort varje lönedag och nya medel deponeras varje löneperiod.

är det rätt tillvägagångssätt för ditt företag och dina anställda? Här är några av de viktigaste fördelarna och nackdelarna med att implementera och använda ett sådant system.

proffsen

du kan överföra alla förmåner till lönekort

istället för att dela ut ersättning – bonusar, semesterlön eller förmåner – genom en fysisk check eller ett kuvert fyllt med kontanter kan du istället fördela dessa medel via ett betalkort. Alternativt, om anställda har använt sitt fordon för arbetsändamål eller upplupna andra utgifter medan de är på jobbet, kan de ersättas nästan omedelbart utan besväret med en utdragen administrativ process.

bortsett från den ökade hastigheten där medel kan komma in på kontot, erbjuder det också diskretion. Till exempel, om en av dina anställda får en bonus, men andra inte, kan pengar överföras tyst till sitt konto snarare än att ge dem ett fysiskt kuvert och orsaka vrede mot alla andra.

de sparar pengar på tryckkostnader

det uppskattas att papperskostnaderna står för cirka 3% av det genomsnittliga företagets intäkter, vilket kan förklara att företag – stora och små – gradvis går papperslösa. Kostnaden för att skriva ut en fysisk papperskontroll eller uttalande är ganska hög, särskilt för företag som har en stor arbetskraft. När du faktor i bearbetning, skrivare bläck, Porto och allt annat som är inblandade i att utfärda lönecheckar, kostnaderna lägga upp över tiden.

förbetalda kort för anställda kan ge betydande fördelar för båda sidor. Arbetsgivaren spenderar mindre på papper och bläck, medan arbetstagare kanske inte behöver betala för checkinlösentjänster eller vänta på en check för att rensa hos finansinstitutet.

de skära ner på Administration

trots den utbredda användningen av lönehantering programvara inom de flesta företag, det fortfarande kräver en hel del administrativa uppgifter att genomföra löner korrekt. Ett betalkort eliminerar flera av dessa steg, vilket också hjälper organisationen eftersom löneadministratören kan koncentrera sig på mer pressande uppgifter.

de erbjuder anställda skydd

i de flesta utvecklade länder stöds lönekort av statliga institutioner. I USA, till exempel, Federal Deposit Insurance Corporation (FDIC) ryggar lönekort, vilket innebär att det finns mycket fler återställningsalternativ vid förlust och färre förfalskningsfall.

dessutom, om en anställd blir offer för stöld, kan de rapportera det förlorade lönekortet till arbetsgivaren och få ett nytt med nuvarande Saldo. Hur lång tid det tar kan bero på företaget – för anställda kan även en dag vara för lång!

de ger ansvar

Låt oss inse det: många arbetare kämpar för att hålla huvudet över vattnet kommer lönedag. Knappt är en lön utbetalad, än en stor del av den har försvunnit, antingen på grund av hypotekslån, räkningar eller service av konsumentskulden. Vid tiden måndag rullar runt, anställda undrar redan där deras surt förvärvade pengar har gått.

som ett betalkort tillåter medarbetarkort att dina arbetare spårar varje transaktion och klargör var exakt allt går. Det är ett bekvämt sätt att förbättra personligt ansvar för dina anställdas hårt förvärvade inkomster och hålla reda på deras månadsbudget.

de ökar produktivitetsnivåerna

om ditt företag inte tillhandahåller direkt insättning och förlitar sig på papperskontroller kanske du märker ett dopp i produktivitetsnivåerna. Varför? Om vissa anställda är unbanked och är beroende av en Check-cashing anläggning, då de kommer att ta time out av deras åtta timmars dag för att sätta in checken och ta ut sina pengar. Även anställda som har ett bankkonto kommer fortfarande att spendera en del av sitt skift för att besöka en bankomat eller bankräknare och sätta in en check, vilket är ett extra krångel för dem och ett ineffektivt sätt att göra affärer för dig.

de ger Unbanked lite hjälp

antingen genom val eller på grund av deras personliga omständigheter är det inte givet att alla dina anställda kommer att ha ett bankkonto. Det kan vara ganska dyrt att leva på detta sätt eftersom check-inlösen företag, avlöningsdag lån butiker och andra alternativa finansiella företag är kostsamma.

ett lönekort tillåter dock dina unbanked eller underbanked anställda att spara pengar och tid. Genom att göra detta, ditt företag kan bevittna en myriad av fördelar, såsom lägre omsättning, högre produktivitet och större lojalitet till ditt företag.

nackdelarna

högre avgifter

beroende på vilken leverantör du har anställt kommer lönekort med avgifter, inklusive nedgång, balansförfrågan och kontoavslutningsavgifter. Den som gör mest ont är dock sannolikt den månatliga underhållsavgiften, som kanske eller inte kan täckas av arbetsgivaren. Till exempel debiterar E1-lönekortet som erbjuds av Visa $2.95 per månad, även om det är avstått om det finns en insättning på kortet i samma månad. Sammantaget betalar du mer i avgifter för ett lönekort än ett presentkort.

lokala Lagbegränsningar

tro det eller ej, men många lokala myndigheter har slagit restriktioner på lönekort. Några av reglerna inkluderar förbud mot så kallade skräpavgifter, mandat insättningsförsäkring, förbud mot kassakrediter och säkerställande av bättre tillgång till arbetstagarfonder. På grund av detta kan många arbetsgivare finna att anställdas lönekort inte är värda huvudvärk, om regeringen utövar sin klubb och tvingar kontoret att övergå till direkt insättning eller papperskontroller.

förlorade medel är svåra att återställa

om en anställd utsätts för ett dataintrång och därefter bedrägeri, kan det vara svårt att återställa förlorade medel. Du måste lämna in ett krav, följt av en utredning av kortleverantören och även då kan det ta lång tid att ta emot de bedrägda pengarna. Om dina anställda lever paycheque till paycheque, då de kommer att vara desperata tills de ser sin fulla kontosaldo.

du förlorar tid att byta kort

ett förlorat lönekort är ett bekymmer för både dig som arbetsgivare och din anställd. Om detta händer, du är i händerna på emittenten när det gäller hur lång tid att distribuera ett nytt kort, Kontrollera kontoinnehavaren och bekräfta det totala saldot.

anställda är vilda för att ändra

det är en naturlig mänsklig egenskap att vara försiktig med förändring. Tänk på det ur dina anställdas perspektiv, till exempel; efter år av att ha fått en paycheque vid samma tid varje månad får du nu plötsligt ett kort och berättas att göra egna arrangemang för att överföra pengar till ditt bankkonto.

även om det kan vara bekvämare på lång sikt, kommer du sannolikt att möta lite motstånd när du implementerar förändringen.

även om det finns övertygande argument här för och emot lönekort, föreslår en 2018-studie av Center for Financial Services Innovation (CFSI) att lönekort är ett populärt betalningsalternativ bland anställda.

därför kan det vara värt att erbjuda som ett alternativ, särskilt om din nuvarande lönestruktur har utrymme för förbättringar.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.