czy powinieneś wystawiać karty płacowe dla swoich pracowników?

w świecie, w którym zmieniają się metody płatności – z naszych latte Starbucks na nasz miesięczny czynsz – dlaczego nie równie dobrze sposób wynagradzania pracowników przez pracodawców?

rzeczywiście, firmy mają dziś więcej opcji płac niż kiedykolwiek wcześniej, takich jak bezpośrednie depozyty, przelewy kryptowalut, PayPal i płatności mobilne; to wszystko jest dalekie od rozdawania złotych monet lub czeków papierowych.

w miarę jak startupy i korporacje nadal eksperymentują z nowymi narzędziami, za pomocą których można płacić swoim pracownikom – w tym z wdrażaniem nowych technologii – inne alternatywne metody również zyskują na popularności. Jednym z takich pomysłów są karty płacowe dla pracowników, które mogą być realną opcją dla Twojej organizacji.

Czym Są Karty Płacowe Pracowników?

karta płacowa to karta przedpłacona, za pomocą której pracodawcy mogą wpłacać pracownikom wynagrodzenie, wynagrodzenie, świadczenia lub premie. Alternatywą dla czeków papierowych lub bezpośredniego depozytu, pracownicy mogą następnie wziąć te karty debetowe i wypłacić pieniądze z bankomatu, dokonywać płatności elektronicznych i przelewać środki między kontami. Karty są zaprojektowane tak, aby można je było doładować, więc personel nie wymaga nowej karty w każdym dniu wypłaty, a nowe środki są zdeponowane w każdym okresie wypłaty.

czy to właściwe podejście dla Twojej firmy i Twoich pracowników? Oto niektóre z kluczowych zalet i wad wdrożenia i korzystania z takiego systemu.

profesjonaliści

wszystkie świadczenia można przenieść na karty płacowe

zamiast wypłacać wynagrodzenie – premie, wynagrodzenie za urlop lub świadczenia – za pomocą czeku fizycznego lub koperty wypełnionej gotówką, można przeznaczyć te środki za pomocą karty płatniczej. Alternatywnie, jeśli pracownicy używali swojego pojazdu do celów pracy lub naliczyli jakiekolwiek inne koszty podczas pracy, mogą zostać zwróceni niemal natychmiast bez kłopotów z wyciągniętym procesem administracyjnym.

oprócz zwiększonej prędkości, w której środki mogą wpłynąć na konto, oferuje również dyskrecję. Na przykład, jeśli jeden z twoich pracowników otrzymuje premię, a inni nie, pieniądze mogą być przekazywane po cichu na ich konto, zamiast wręczać im fizyczną kopertę i wywoływać urazę u wszystkich innych.

oszczędzają na kosztach druku

szacuje się, że koszty papieru stanowią około 3% przychodów przeciętnego przedsiębiorstwa, co może tłumaczyć stopniowe odchodzenie przedsiębiorstw – dużych i małych – od papierowych. Koszt wydrukowania fizycznego czeku papierowego lub oświadczenia jest dość wysoki, szczególnie w przypadku firm, które mają dużą siłę roboczą. Kiedy bierzesz pod uwagę przetwarzanie, tusz do drukarki, opłaty pocztowe i wszystko inne, co jest związane z wydawaniem czeków, koszty sumują się z czasem.

Karty przedpłacone dla pracowników mogą przynieść znaczne korzyści dla obu stron. Pracodawca wydaje mniej na papier i atrament, podczas gdy pracownicy nie muszą płacić za usługi związane z realizacją czeków ani czekać, aż czek zostanie rozliczony w instytucji finansowej.

ograniczają administrację

pomimo powszechnego korzystania z oprogramowania do obsługi płac w większości firm, nadal wymaga wiele obowiązków administracyjnych, aby prawidłowo wykonywać płace. Karta płatnicza eliminuje kilka z tych kroków, co pomaga również organizacji jako administratorowi płac skoncentrować się na pilniejszych zadaniach.

oferują ochronę pracowników

w większości krajów rozwiniętych karty płacowe są obsługiwane przez instytucje rządowe. Na przykład w USA Federal Deposit Insurance Corporation (FDIC) popiera karty płacowe, co oznacza, że istnieje znacznie więcej opcji odzyskiwania w przypadku utraty i mniej przypadków fałszerstw.

Dodatkowo, jeśli pracownik stanie się ofiarą kradzieży, może zgłosić utraconą kartę płacową pracodawcy i otrzymać nową z aktualnym Saldem. Jak długo to potrwa może zależeć od firmy-dla pracowników nawet dzień może być zbyt długi!

zapewniają odpowiedzialność

spójrzmy prawdzie w oczy: wielu pracowników walczy o utrzymanie głowy nad wodą. Nie wcześniej jest wypłacana pensja, niż duża jej część zniknęła, albo z powodu płatności hipotecznych, rachunków za media lub obsługi długu konsumenckiego. Do poniedziałku pracownicy już zastanawiają się, gdzie poszły ich ciężko zarobione pieniądze.

podobnie jak karta debetowa, karty płatnicze pracowników pozwalają pracownikom śledzić każdą transakcję, wyjaśniając, dokąd dokładnie wszystko zmierza. Jest to wygodny sposób na zwiększenie osobistej odpowiedzialności za ciężko zarobione dochody pracowników i śledzenie ich miesięcznego budżetu.

zwiększają one poziom produktywności

jeśli Twoja firma nie zapewnia bezpośredniej wpłaty i opiera się na czekach papierowych, możesz zauważyć spadek wydajności. Dlaczego? Jeśli niektórzy pracownicy są unbanked i zależą od Check-cashing obiektu, a następnie będą one wziąć czas z ich osiem godzin dziennie, aby zdeponować czek i wypłacić swoje pieniądze. Nawet pracownicy, którzy posiadają konto bankowe, nadal będą spędzać część swojej zmiany, aby odwiedzić bankomat lub kasjera bankowego i wpłacić czek, co jest dla nich dodatkowym kłopotem i nieefektywnym sposobem prowadzenia działalności gospodarczej.

dają Unbankedom małą pomoc

albo z wyboru, albo ze względu na ich osobistą sytuację, nie jest pewne, że wszyscy Twoi pracownicy będą mieli konto bankowe. To może być dość drogie, aby żyć w ten sposób, ponieważ czek-cashing firm, payday loan sklepów i innych alternatywnych firm finansowych są kosztowne.

jednak karta płacowa pozwala pracownikom bez banku lub bez banku zaoszczędzić pieniądze i czas. W ten sposób Twoja firma może być świadkiem niezliczonych korzyści, takich jak niższe wskaźniki obrotów, wyższa produktywność i większa lojalność wobec Twojej firmy.

wady

wyższe opłaty

w zależności od dostawcy, którego zatrudniłeś, karty płacowe będą zawierały opłaty, w tym opłaty za odrzucenie, Zapytanie o saldo i zamknięcie konta. Tym, co boli najbardziej, prawdopodobnie będzie miesięczna opłata za utrzymanie, która może lub nie musi być pokrywana przez pracodawcę. Na przykład karta płacowa E1 oferowana przez Visa kosztuje 2 USD.95 miesięcznie, jednak rezygnuje się, jeśli w tym samym miesiącu na karcie znajduje się depozyt. Ogólnie rzecz biorąc, płacisz więcej opłat za kartę płacową niż kartę podarunkową.

lokalne ograniczenia prawne

Wierzcie lub nie, ale wiele samorządów wprowadziło ograniczenia dotyczące kart płacowych. Niektóre przepisy obejmują zakaz tzw. opłat śmieciowych, obowiązek ubezpieczenia depozytów, zakaz rachunku w rachunku bieżącym i zapewnienie lepszego dostępu do środków pracowniczych. Z tego powodu wielu pracodawców może uznać, że karty płacowe pracowników nie są warte bólu głowy, jeśli rząd dzierży swój klub i zmusi Urząd do przejścia z powrotem do bezpośredniego depozytu lub czeków papierowych.

trudno odzyskać utracone środki

jeśli pracownik zostanie poddany naruszeniu danych, a następnie oszustwu, odzyskanie utraconych środków może okazać się trudne. Będziesz musiał złożyć wniosek, a następnie przeprowadzić dochodzenie przez dostawcę karty, a nawet wtedy otrzymanie oszukanych pieniędzy może zająć dużo czasu. Jeśli Twoi pracownicy żyją paycheque do paycheque, będą szaleć, dopóki nie zobaczą pełnego salda konta.

tracisz czas na wymianę kart

utracona karta płacowa jest problemem zarówno dla Ciebie jako pracodawcy, jak i Twojego pracownika. Jeśli tak się stanie, będziesz na łasce wydawcy w odniesieniu do czasu dystrybucji nowej karty, weryfikacji posiadacza konta i potwierdzenia całkowitego salda.

pracownicy mają awersję do zmian

to naturalna ludzka cecha, aby być ostrożnym wobec zmian. Rozważ to na przykład z perspektywy swoich pracowników; po latach otrzymywania czeku w tym samym czasie co miesiąc, nagle otrzymujesz kartę i kazano ci dokonać własnych ustaleń dotyczących przelewu środków na konto bankowe.

chociaż na dłuższą metę może to być wygodniejsze, prawdopodobnie napotkasz pewien opór podczas wdrażania zmiany.

chociaż istnieją przekonujące argumenty za i przeciw kartom płacowym, badanie 2018 przeprowadzone przez Center for Financial Services Innovation (CFSI) sugeruje, że karty płacowe są popularną opcją płatności wśród pracowników.

w związku z tym warto zaoferować ją jako opcję, zwłaszcza jeśli obecna struktura płac ma miejsce na poprawę.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.