moet u Payroll Cards uitgeven voor uw werknemers?

in een wereld waar de betaalmethoden veranderen – van onze Starbucks lattes naar onze maandelijkse huur – waarom niet ook de manier waarop werkgevers hun personeel compenseren?

bedrijven hebben tegenwoordig meer salarisopties dan ooit tevoren, zoals directe deposito ‘ s, cryptogeldoverdrachten, PayPal en mobiele betalingen; Het is verre van het uitdelen van gouden munten of papieren cheques.

terwijl startende bedrijven blijven experimenteren met nieuwe instrumenten om hun werknemers te betalen – met inbegrip van de invoering van opkomende technologieën – krijgen ook andere alternatieve methoden steeds meer ingang. Een dergelijk idee is payroll cards voor werknemers, en ze kunnen een haalbare optie voor uw organisatie.

Wat Zijn Payroll Cards Voor Werknemers?

een payroll card is een prepaid kaart die werkgevers kunnen gebruiken om het salaris, de lonen, de uitkeringen of de bonussen van werknemers te storten. Een alternatief voor papieren cheques of direct deponeren, kunnen werknemers dan deze debetkaarten nemen en hun geld uit een geldautomaat opnemen, elektronisch betalen en geld overmaken tussen rekeningen. De kaarten zijn ontworpen om opnieuw te worden geladen, zodat personeel geen nieuwe kaart nodig elke betaaldag en nieuwe fondsen worden gestort elke betaalperiode.

is dit echter de juiste aanpak voor uw bedrijf en uw werknemers? Hier zijn enkele van de belangrijkste voor-en nadelen aan de uitvoering en het gebruik van een dergelijk systeem.

de pro ‘ s

u kunt alle voordelen overmaken naar Payroll Cards

in plaats van compensatie – bonussen, vakantiegeld of voordelen – te verdelen via een fysieke cheque of een envelop gevuld met contant geld, kunt u deze middelen in plaats daarvan toewijzen via een betaalkaart. Als alternatief, als werknemers hun voertuig hebben gebruikt voor werkdoeleinden of geaccumuleerde andere kosten tijdens het werk, dan kunnen ze vrijwel onmiddellijk worden terugbetaald zonder het gedoe van een langdurige administratieve proces.

afgezien van de toegenomen snelheid waarmee fondsen de rekening kunnen invoeren, biedt het ook discretionaire bevoegdheid. Bijvoorbeeld, als een van uw werknemers ontvangt een bonus, maar anderen niet, geld kan rustig worden overgemaakt naar hun account in plaats van hen een fysieke envelop en het veroorzaken van wrok met iedereen anders.

zij besparen geld op de drukkosten

naar schatting maken de papierkosten ongeveer 3% uit van de gemiddelde inkomsten van de onderneming, wat zou kunnen verklaren waarom bedrijven – groot en klein – geleidelijk papierloos worden. De kosten van het drukken van een fysieke papieren cheque of statement zijn vrij hoog, vooral voor bedrijven met een groot personeelsbestand. Wanneer u rekening houdt met de verwerking, printerinkt, verzendkosten en al het andere dat betrokken is bij het uitgeven van betalingen, de kosten oplopen in de tijd.

prepaidkaarten voor werknemers kunnen voor beide partijen aanzienlijke voordelen opleveren. De werkgever besteedt minder aan papier en inkt, terwijl de werknemers niet hoeven te betalen voor cheque-verzilveren diensten of wachten op een cheque te wissen bij de financiële instelling.

ze verminderden de administratie

ondanks het wijdverbreide gebruik van payroll processing software in de meeste bedrijven, vereist het nog steeds veel administratieve taken om de payroll nauwkeurig uit te voeren. Een betaalkaart elimineert een aantal van deze stappen, wat ook de organisatie helpt als de payroll administrator zich kan concentreren op dringendere taken.

zij bieden werknemers bescherming

in de meeste ontwikkelde landen worden payroll cards ondersteund door overheidsinstellingen. In de VS, bijvoorbeeld, de Federal Deposit Insurance Corporation (FDIC) rug payroll cards, wat betekent dat er veel meer herstel opties in het geval van verlies, en minder vervalsingen gevallen.

mocht een werknemer bovendien slachtoffer zijn van diefstal, dan kan hij de verloren loonkaart aan de werkgever melden en een nieuwe met het lopende saldo ontvangen. Hoe lang dit duurt kan afhangen van het bedrijf – voor werknemers kan zelfs een dag te lang zijn!

ze bieden verantwoording

laten we eerlijk zijn: veel werknemers worstelen om hun hoofd boven water te houden op betaaldag. Nauwelijks is een salaris uitbetaald, of een groot deel ervan is verdwenen, hetzij als gevolg van hypotheekbetalingen, energierekeningen of het aflossen van consumentenschulden. Tegen de tijd dat maandag rondrolt, vragen werknemers zich al af waar hun zuurverdiende geld is gebleven.

net als een debetkaart stellen betaalkaarten voor werknemers uw werknemers in staat elke transactie bij te houden en te verduidelijken waar alles precies naartoe gaat. Het is een handige manier om persoonlijke verantwoording voor uw medewerkers’ zuurverdiende inkomen te verbeteren en bijhouden van hun maandelijkse budget.

zij verhogen de productiviteit

als uw bedrijf geen direct depot verstrekt en vertrouwt op papieren cheques, dan zou u een daling in de productiviteit kunnen opmerken. Waarom? Als sommige werknemers zijn niet banked en afhankelijk zijn van een cheque-verzilveren faciliteit, dan zullen ze tijd uit hun acht uur dag om de cheque te storten en hun geld op te nemen. Zelfs werknemers die beschikken over een bankrekening zal nog steeds besteden een deel van hun shift naar een ATM of bank teller te bezoeken en een cheque te storten, dat is een extra gedoe voor hen, en een inefficiënte manier van zakendoen voor u.

zij geven de niet-Banked een beetje hulp

hetzij door keuze, hetzij vanwege hun persoonlijke omstandigheden, is het niet zo dat al uw werknemers een bankrekening zullen hebben. Het kan vrij duur zijn om op deze manier te leven, omdat cheque-verzilveren bedrijven, payday lening winkels en andere alternatieve financiële bedrijven zijn duur.

met een payrollkaart kunnen uw medewerkers zonder of onderbank geld en tijd besparen. Door dit te doen, uw bedrijf kan getuige zijn van een groot aantal voordelen, zoals lagere omzet, hogere productiviteit en een grotere loyaliteit aan uw bedrijf.

de nadelen

hogere kosten

afhankelijk van de aanbieder die u hebt ingehuurd, worden payroll cards geleverd met kosten, waaronder kosten voor afname, saldoonderzoek en het sluiten van rekeningen. Degene die het meest pijn doet, hoewel, is waarschijnlijk de maandelijkse onderhoudskosten, die al dan niet worden gedekt door de werkgever. Bijvoorbeeld, de E1 Payroll Card aangeboden door Visa kosten $2.95 per maand, hoewel het wordt afgezien als er een storting in de kaart in dezelfde maand. Over het algemeen betaalt u meer in kosten voor een payroll card dan een gift card.

lokale wet beperkingen

geloof het of niet, maar veel lokale overheden hebben beperkingen op payroll kaarten. Sommige van de verordeningen omvatten het verbieden van zogenaamde junk fees, het verplicht stellen van depositoverzekeringen, het verbieden van rekening-courantkredieten en het waarborgen van een betere toegang tot werknemersfondsen. Vanwege dit, veel werkgevers zou kunnen vinden dat werknemer payroll kaarten zijn niet de moeite waard de hoofdpijn, moet de overheid hanteren haar club en dwingen het kantoor om de overgang terug naar directe storting of papieren cheques.

verloren geld is moeilijk te recupereren

als een werknemer wordt blootgesteld aan een datalek en vervolgens aan fraude, dan kan het moeilijk blijken om verloren geld terug te vorderen. U moet een claim indienen, gevolgd door een onderzoek door de kaartprovider en zelfs dan kan het lang duren om het frauduleuze geld te ontvangen. Als uw medewerkers leven paycheque naar paycheque, dan zullen ze hectisch zijn totdat ze hun volledige saldo te zien.

U verliest tijd bij het vervangen van kaarten

een verloren payroll-kaart is een zorg voor zowel u als werkgever als uw werknemer. Als dit gebeurt, bent u overgeleverd aan de uitgever met betrekking tot de lengte van de tijd om een nieuwe kaart te distribueren, de rekeninghouder te verifiëren en het totale saldo te bevestigen.

werknemers staan afkerig van verandering

het is een natuurlijk menselijk kenmerk om op hun hoede te zijn voor verandering. Overweeg het bijvoorbeeld vanuit het perspectief van uw medewerkers; na jaren van het ontvangen van een looncheque op hetzelfde tijdstip elke maand, krijgt u nu plotseling een kaart en wordt u verteld om uw eigen regelingen te maken voor het overmaken van geld naar uw bankrekening.

hoewel het op de lange termijn handiger kan zijn, zult u waarschijnlijk enige weerstand ondervinden bij het implementeren van de verandering.

hoewel er hier overtuigende argumenten zijn voor en tegen payroll cards, wijst een studie uit 2018 van het Center for Financial Services Innovation (CFSI) erop dat payroll cards Een populaire betalingsoptie zijn onder werknemers.

daarom kan het de moeite waard zijn als optie aan te bieden, vooral als uw huidige loonstructuur ruimte biedt voor verbetering.

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.