bedrijfslicenties beheren om dure fouten te voorkomen


de meeste bedrijven omgaan met licentie-en registratievereisten op een als-nodig basis, met personeel in de juridische of operationele afdelingen beheren van hun vereiste aanmeldingen door middel van software zoals Excel. Als gevolg daarvan bevinden werknemers zich vaak in de moeilijke positie om met onvoldoende begeleiding en ondersteuning op de hoogte te blijven van een complexe cyclus van rapportagevereisten en taken.

of u nu licenties beheert voor een klein professioneel bedrijf of een nationale organisatie, de taak is tijdrovend en complex. Kleine bedrijven vaak over het hoofd eisen als gevolg van een gebrek aan tijd en expertise, terwijl grote en groeiende bedrijven vaak te lijden hebben van lacunes in de vergunningen, omdat ze in meerdere rechtsgebieden met een enorme web van regelgeving op te sporen en te reageren op. Omdat de licenties zelf relatief goedkoop zijn, kost van tientallen tot honderden dollars in elk rechtsgebied, kunnen ze enigszins vergeetbaar zijn. En dat is precies waar bedrijven in de problemen komen.

een andere reden waarom bedrijven soms lacunes in de licenties ontwikkelen, is dat licenties tijd vergen om ze te verwerven. In sommige rechtsgebieden duurt de goedkeuring minimaal acht weken nadat de voltooide aanvraag is ingediend, zelfs wanneer de aanvraag perfect is. In uitdagende jurisdicties, het kan maanden duren voor een werknemer zonder licentie expertise om te navigeren door de administratieve eisen en het verwerven van een licentie. Wanneer bedrijven er niet in slagen licenties in hun operationele strategie op te nemen, komen ze vaak in de positie dat ze hun plannen moeten uitstellen of het risico lopen zonder licentie te werken terwijl hun applicaties worden verwerkt. Vaak zullen bedrijven Het Laatste doen, gokken dat de voordelen opwegen tegen de risico ‘ s en uitzoeken dat ze later kunnen “inhalen”.

helaas kan, zodra er een fout optreedt, die relatief kleine licentievergoeding sneeuwbal in een lawine van onwelkome kosten. Hieronder volgt een uitsplitsing van enkele kosten die kunnen voortvloeien uit een licentiekloof.

gemiste kansen

in veel gevallen moeten ondernemingen een vergunning hebben voordat zij hun diensten binnen een staat of rechtsgebied kunnen verrichten of zelfs adverteren, en deze eisen worden actief gehandhaafd. De Virginia Board of Accountancy onlangs beboet een accountant voor het gebruik van de CPA-aanduiding op zijn LinkedIn profiel zonder een actieve licentie. In juni 2017 werd een Washington man Geciteerd voor het e-mailen van meningen over verkeerslicht timing aan Oregon staatsambtenaren omdat hij niet was gemachtigd om techniek te oefenen in de staat.Helaas richten veel bedrijven zich pas op de kwestie van het verlenen van vergunningen nadat zij een nieuwe kans hebben ontdekt die zij willen nastreven. Tegen die tijd is het vaak te laat. Strategisch beheren van licenties kan helpen bedrijven te voorkomen dat de zeer frustrerende (en al te vaak) ervaring van het missen van een 5-cijfer contract bij gebrek aan een $500 licentie.

boetes en boetes

de boetes voor een vervallen of ontbrekende licentie wegen ruimschoots op tegen de kosten van proactieve licentieverlening. Bijvoorbeeld:

  • een ingenieur die zonder vergunning in Texas werkte, kreeg onlangs 3.900 dollar boete. De licentie zelf kost $ 80.Een Pennsylvania funeral home kreeg een boete van $10.000 voor het werken met verlopen licenties. Een licentie kost $ 35.
  • alleen al in augustus 2017 gaf de Oregon Construction Contractors Board meer dan 60 boetes van in totaal meer dan $146.500 uit aan aannemers voor het adverteren, bieden of uitvoeren van werk zonder licentie. De vergoeding voor een 2-jarige licentie is $325.
  • een human resources startup kreeg in November 2016 een boete van meer dan $7 miljoen door de staat Californië voor het toestaan van werknemers om verzekeringen af te sluiten zonder vergunning. Een verzekering agent licentie kost $ 170.

bovendien hebben veel staten” no license, no recovery ” wetten die bepalen dat aannemers die zonder een huidige licentie werken hun recht op betaling voor hun diensten verliezen, zelfs als het werk perfect wordt gedaan.

extra kosten van disciplinaire maatregelen

vergoedingen voor het opnieuw in gebruik nemen van een vervallen of ingetrokken licentie zijn veel hoger dan de kosten voor het actueel houden van licenties. Daarnaast moeten bedrijven disciplinaire maatregelen rapporteren aan andere rechtsgebieden waar ze licenties hebben, soms in eeuwigheid, en bedrijfsleiders kunnen worden verplicht om te verschijnen voor licentiecommissies voor disciplinaire hoorzittingen. Al deze eisen verhogen de kosten en de administratieve lasten voor het bedrijf.

strafrechtelijke aanklachten

in veel gevallen, het ontbreken van de juiste vergunning voor het opereren in een rechtsgebied, worden strafrechtelijke sancties opgelegd, variërend van een misdrijf tot zware misdrijven. Sancties omvatten ook vaak intrekking van de licentie. In veel gevallen is vertegenwoordiging in rechte vereist.

reputatieschade

al deze disciplinaire maatregelen zijn openbaar en online beschikbaar voor iedereen die uw bedrijf onderzoekt. De daaruit voortvloeiende schade aan de reputatie en concurrentiepositie van uw bedrijf kan uw vermogen om toekomstige activiteiten vast te leggen voor de komende jaren eroderen.

dat is een hoge boete voor het negeren van een licentieverlenging.

het alternatief: strategische naleving

het goede nieuws is dat lacunes in de vergunningen volledig kunnen worden vermeden. In feite, met proactief, Strategisch management, business licensing kan uw bedrijf een concurrentievoordeel te geven. Volledig compliant zijn zegt iets over uw professionele normen en de levensvatbaarheid van uw bedrijf, en stelt u in staat om agressief te groeien wanneer en waar de volgende kans u brengt.

veel van onze klanten komen naar ons toe met één verzoek: zorg hiervoor, zodat we er nooit meer over hoeven na te denken. En gezien sommige van de licentie-ervaringen die ze hebben gehad, begrijpen we dat. Maar we denken graag dat we bedrijven helpen om verder te gaan dan negatieve ervaringen om naleving te zien zoals wij dat doen: in termen van gemoedsrust, competitieve flexibiliteit en een goede reputatie.

wilt u zich op een betere plaats bevinden als het gaat om bedrijfslicenties? Of je het nu wilt omdraaien en vergeten, of gewoon je interne medewerkers de tools en ondersteuning wilt geven om de klus te klaren, we helpen je graag.

laten we het hebben over compliance.

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.