Utgående E-Postsekvens Tips: 13 Tips For Å Skrive Den Perfekte E-Postkadensen

Utgående E-Postsekvens Tips: 13 Tips For Å Skrive Den Perfekte E-Postkadensen

Denne artikkelen forklarer hvordan du tenker på å skrive salgs-e-postene dine, pluss en enkel trinnvis prosess på slutten

Hva Du Bør Vite Om Utgående E-Post

Copywriting brer gapet mellom perspektivet på e-posten.leser-Hvor De Er Mentalt-og målet Med Din Innsats-Hva Du Vil At De Skal Gjøre.

Utgående e-post er ekstreme øvelser i copywriting. Alltid huske på målet ditt for e-post og perspektivet til leseren.

med utgående e-post er det usannsynlig at hver e-post vil bli lest i sin helhet. Faktisk er det usannsynlig at en enkelt e-post vil bli lest i sin helhet, så hver enkelt skal være en vinner med en komplett melding.

på grunn av dette må du svinge for en home run på hver e-post ved å holde det enkle konseptet klart, inkludert nok informasjon i et kort format, og knytte alt sammen med en sterk CTA.

Dette er ikke markedsføring, føre oppvarming e-post som gir innhold verdi. Dette er kalde, utgående salg e-post. Hver e-post bør ha makt til å overbevise leseren til å ta det skrittet du vil i oppfordringen til handling-målet.

du må imidlertid huske at du har begrenset tid. Folk må knuse gjennom e-postinnboksen og fortsette med dagen, så du har bare noen få sekunder å overbevise dem om å ta et skritt.

det betyr at e-posten din må være kort-ikke mer enn 3-4 “biter” av informasjon som en setning eller kort avsnitt.

e-posten må også holde seg til en kjerneidee slik at den ikke er forvirrende. Kjerneideen bør være en av fordelene ved å bruke tilbudet ditt. Dine fordeler bør være så perfekt kommunisert at en enkelt kan oppnå målet.

i denne artikkelen vil vi klargjøre:

  • hvordan tenke på perspektivet du vil skrive for
  • hvordan bestemme målet med e-posten din
  • hvordan bygge opp nok fart til å overtale leseren til å handle
  • hvordan bruke copywriting og overbevisende rammer i skrivingen din
  • Tips for e-copywriting generelt
  • en trinnvis prosess For Å sette alt dette I praksis

perspektiv

kjenn leseren din, sett deg selv i skoene sine. Se klart hva de vil og hva de ikke vil ha.

når du skriver, og når du bevis din e-kopi, ta deg tid til å sette deg selv i leserens perspektiv og lese hver e-post som om du var den personen du prøver å overbevise.

hvis du kan internalisere perspektivet til leseren, vil du være i stand til å føle deg koble fra eller nå for slettetasten på punkter når kopien er svak.

Her er noen tips for å forstå leserens perspektiv.

ikke skriv om deg selv

hvis du bare tar en ting fra hele denne guiden, bør det være at du skriver for noen andre. Sett deg selv i deres perspektiv.

bryr de seg om at firmanavnet ditt er “XYZ Blah Blah” og du har vært i virksomhet i 20 år? Selvfølgelig ikke!

de bryr seg om hva du kan gjøre for dem eller hvorfor de bør slette e-posten din. Hver hjerne i hver person som knuser gjennom innboksen, ser etter den første grunnen til at de kan trykke på slettetasten og få meldingen til å forsvinne.

så sett deg selv i setet til personen du skriver for og vær absolutt, brutalt bekymret for hvert ord og konsept, spesielt de i begynnelsen.

du har ca 3 sekunder å koble et prospekt på e-posten din før det blir kastet, så de første ordene må være så relevante at de gjør leseren begeistret.

i Stedet for å snakke om deg selv, som den irriterende fyren på en BAKGÅRDSGRILL, snakk om fordelene leseren din får fra å bruke produktet eller tjenesten din.

Bruk Fordeler, Ikke Funksjoner

Fordelene er resultatet av at produkt-eller tjenestefunksjonene dine brukes i leserens unike situasjon.

Lag en liste over funksjonene i tilbudet ditt, forestill deg at din ideelle kunde bruker dem, og skriv deretter ned fordelene som personen vil få fra dem. Det er dine snakkepunkter.

Fordel – noe som gir gode eller nyttige resultater eller effekter Eller som fremmer trivsel (Merriam-Webster)

I Stedet For Å Snakke Om Deg Selv, Bygge Troverdighet Med Sosiale Bevis Og Statistikk

Det Er et univers av forskjell mellom min forteller deg:

“Denne artikkelen er den beste utgående e-postskriverartikkelen i verden”

Og

“etter å ha lest denne artikkelen så selgere med liten copywriting-erfaring en 67% økning i e-postkonverteringene”

Sosialt bevis, enten en anbefaling fra en un-incentivisert tredjepart eller et generelt konsept som deles av eksperter, ekstremt kraftig for å øke den oppfattede autoriteten eller posisjonen til tilbudet ditt i tankene til en leser. Statistikk og studier har samme effekt.

En annen måte å hekte leseren på, bygge troverdighet og vise sosialt bevis på en gang, er kjent som en historie. Hvis du har en historie du kan fortelle som er overbevisende, kort og spennende, bruk den! Bruk det første i e-posten. Historier er de kraftigste verktøyene ord kan skape.

Kjenn Din Leser

Relevans til leseren er alt. Forhåpentligvis, din segmentering, målretting, og kjøperen personas er godt nok forstått at du vet nøyaktig hva som skjer i potensielle kunder sinn og kan snakke med den.

hvis JEG ER IT-leder og jeg ser en e-post som selger designtjenester – *slett* – bryr jeg meg ikke. Men hvis JEG ER IT-leder, og jeg ser en e-post om datareplikeringsprogramvare som muligens ikke kan krasje selv i apokalypsen, kan jeg være interessert. Jeg vil definitivt være interessert hvis min datareplikeringsprogramvare krasjet den morgenen og forårsaket meg smerte.

Husk, kopier broer et gap mellom hvor leseren er og hvor du vil at de skal gå.

hvis du målretter mot de riktige personene, bør dette gapet være relativt lite, og du bør skrive som om leseren allerede vil ha det du tilbyr.

din jobb er bare å få dem til å tenke på hvor flott det vil være når de tar det skrittet du vil at de skal ta.

Mål

Nå som du vet hvordan du skal tenke på perspektivet på utgående e-postskriving, må du nøye vurdere hvorfor du skriver.

Hvorfor du skriver og sender disse e-postene er det viktigste å få rett, det er målet eller målet med e-postene dine.

vil du at folk skal kjøpe, registrere seg for en demo, svare med et spørsmål? Hva du bestemmer er målet med e-posten din bør ta hensyn til avstanden og arten av gapet mellom hvor leseren er og hvor du til slutt vil at de skal gå.

tenk for eksempel at leseren din for tiden går og tar offentlig transport overalt hvor hun går, og du vil til slutt selge henne en bil. Hvis du begynner å snakke om hvilken bilmodell som er bedre enn andre biler, vil meldingen din falle flatt og e-posten din blir slettet. Hun bryr seg ikke om biler. Gapet er for stort.

du må begynne med å overbevise henne om stolthet, glede og effektivitet ved kjøring (dette er sosiale, emosjonelle og funksjonelle implikasjoner vi diskuterer senere). Så, målet med din e-post kan være å få henne til å registrere deg for en prøvekjøring. Du kan gjøre det høres morsomt, enkelt og risikofritt.

men hvis leseren din bare ødela bilen sin og trenger å kjøpe en ny med en gang, må e-posten din overbevise henne om å kjøpe bilen du selger i stedet for andre biler som hun kunne kjøpe.

gjør din oppfordring til handling krystallklar

Sørg for at oppfordringen til handling er krystallklar og umulig å motstå.

Prøv å få leseren til å føle at de vil gå glipp av hvis de ikke godtar den forespurte handlingen. Frykt For Å Gå Glipp AV (fomo) er en kraftig motivator.

grunnen til å ta det trinnet du ber om i din oppfordring til handling, bør virke som “en no-brainer”, og jo mer smertefull du kan få det til å virke å nekte å ta det skrittet, desto bedre.

Bygg Saken FOR CTA med Psykologi

Du kan bidra til å skape mental momentum og ødelegge motstand FOR CTA ved å gjøre en opprørende garanti, hvis du har en for ditt tilbud.

Tenk på å stadig bygge den oppfattede verdien av tilbudet ditt, mens du fjerner potensiell smerte eller barrierer som kan være forbundet med å følge din oppfordring til handling.

prøv Også å bruke ordet “fordi” når du bygger saken for din oppfordring til handling eller begrunner årsakene til å frykte å gå glipp av.

den menneskelige hjerne søker stadig etter en grunn til å forfølge eller ignorere stimuli ved å fylle ut et underbevisst “fordi” tomt. Fyll det tomt for leseren din ved å bruke utløserordet ” fordi.”Dette har vist seg i utallige studier å ha stor innvirkning på overtalelse, som beskrevet I Robert Cialdinis Innflytelse.

ikke vær redd for å be om eller kreve ting. Bare gjør det høflig. Forskjellen mellom pushy og vedvarende er høflighet.

Copywriting Rammeverk For Å Vurdere

Her er noen copywriting rammeverk for å hjelpe deg å tenke på reisen du vil ta leserne på i hver e-post.

AIDA

Dette er det viktigste rammeverket, og det gjelder for hver e-post du lager. Oppmerksomhet, Interesse, Lyst, Handling.

Oppmerksomhet-du må få dette først. Dette bør være målet for emnefeltet og første setning.Interesse – du må koble til leseren og bygge interesse. Bruk en historie, stat eller testimonial. Si noe kontroversielt, men sant. Tenk på å bygge momentum for slutten-kallet til handling. Dette bør være målet for midten av e-posten din.Ønske-når du bygger interesse, bør du begynne å oppmuntre ønske om ditt tilbud. Du kan slå interesse i ønske ved å trykke hjem med dine fordeler på en slik måte at leseren føler hennes liv ville forbedre ved å ha ditt tilbud. Du kan også skape ønske ved å legge til et konsept av knapphet-for eksempel “vi gjør bare dette tilbudet til 20 nye kunder fordi det er alt vi kan håndtere i år” – eller ved hjelp av sosiale bevis-for eksempel ” 72 av De 100 Fortune 100-selskapene bruker vår teknologi.”Dette bør være den siste tredjedelen av e-postkroppen din.Handling-DETTE ER CTA. Gjør det klart og enkelt, gjør det relevant, gjør det personlig, og hvis du har bygget opp tilbudet ditt i de tre første delene, vil du lykkes.

ACD

Dette er et markedsføringsramme,men det er nyttig å tenke på leserens perspektiv. Det er tre grunnleggende stadier til hver kundes kjøpsreise: Bevissthet, Vurdering, Beslutning.

reisen til enhver beslutning starter med bevissthet om problemet, behovet eller forbedringen som kan gjøres.

den bevisste personen går deretter videre til vurdering av mulige løsninger eller forbedringer-du og konkurrentene dine, eller gjør ingenting om det i det hele tatt.

Til Slutt kommer de på tidspunktet for å ta en beslutning.

du bør vurdere hvor leserne dine er I ACD-tidslinjen når du tenker på deres perspektiv.

Utgående e-post er best brukt i betraktning scenen-når du bør diskutere dine fordeler fremfor andre alternativer-og beslutning scenen – når du bør bruke sosiale bevis og opprørende garantier for å fjerne tvil kunden kan komme opp med.

en kald e-post på bevissthetsfasen kan også fungere bra, men du vil skrive det med målet om å gjøre leseren oppmerksom på det ennå ukjente problemet du kan løse eller forbedre du kan levere. Bygg opp problemet eller forbedringen, men husk at leseren må passere gjennom de neste to stadiene før du tar en kjøpsbeslutning, og du vil bli hos dem. Gjør målet med e-posten din noe som vil oppmuntre dem til å gå inn i overveielsesfasen med tilbudet ditt sterkt posisjonert i deres sinn.

SPIN

Dette er en avansert salgspsykologi som fungerer bra for overbevisende skriving. Kjernen konseptet er å bygge opp et problem i leserens sinn og også bygge opp løsningen. Du vil veilede leserne dine gjennom disse trinnene:

Situasjon-kundens unike situasjon og eventuelle problemer som kan løses eller forbedringer som kan bli madeProblem-et bestemt problem du kan løse og detaljene i det problemet, eller problemet med å ikke dra nytte av en forbedring som kan realiseres.Implikasjon-implikasjonene av å la situasjonen forbli som den er, hvordan det vil påvirke folk rundt leseren, hvordan det vil påvirke leseren personlig, hva det vil bety for selskapet, og så videre. Husk å bygge opp det oppfattede problemet!Need-Payoff-resultatene av å bruke tilbudet ditt for å løse problemet eller gjøre forbedringen og hva det ville bety personlig for alle involverte. Du vil male et godt bilde i sterk kontrast til de negative implikasjonene du tidligere nevnte.

Det er best å bevege seg gjennom situasjonen og problemet kort for å få kontakt med leseren, og deretter hoppe frem og tilbake mellom implikasjonene og behovsutbetalingspunktene for samtidig å bygge opp den negative implikasjonen av ikke å følge DIN CTA og den positive implikasjonen av å følge DIN CTA. Denne push-pull er svært effektiv.

Sosial, Emosjonell, Funksjonell

gjennom hele meldingen din, vurder og snakk med de sosiale, emosjonelle og funksjonelle implikasjonene til leseren i hver melding. Hvis du kan slå på alle tre, har du opprettet et overbevisende argument.

hvis Vi for eksempel prøver å overbevise noen om at bruk av et spesialisert markedsføringsbyrå for sosiale medier vil øke sin virksomhet, vil vi diskutere de sosiale, emosjonelle og funksjonelle resultatene fra problemene med å ikke bruke vårt byrå, så vel som fordelene som kan oppnås ved å bruke det.

” hvis din sosiale mediestrategi er under par, er bedriften din sårbar for negative anmeldelser (sosial), kundene dine kan føle at du er ute av kontakt (emosjonell), og salget ditt kan tørke opp over tid når folk undersøker deg på sosiale medier og bestemmer seg for å formidle tilbudet ditt (funksjonelt). Men med raske svar og strategisk meldingskontroll fra AgencyX, vil verdien du gir på social posisjonere deg som en autoritet (sosial), kundene dine vil bli fornøyd med informasjonen og svarene dine( emosjonelle), og salget vil vokse etter hvert som folk tiltrekkes gjennom de sosiale prosessene dine (funksjonelle).

Emnelinje

den viktigste delen av e-posten din er emnelinjen, fordi hvis den ikke fungerer, blir ingenting annet lest. Emnelinjen skal generere elektrifisert oppmerksomhet, skiller seg ut i den monokromatiske, ren tekst verden av innboks emnelinjer, og være relevant for informasjonen i resten av e-posten.

Åh, og Det kan ikke være spammy med caps og symboler. E-poster med slike emnelinjer er fjernet av spam bots før de selv har en sjanse til å fornærme deg ved å bli sett. Emnelinjer bør også være kort, fordi ikke mye tekst passer på emnelinjen forhåndsvisning i en innboks.

ofte er det best å skrive e-posten din først, eller i det minste vite det enkle, klare punktet og CTA du vil lage, og skriv deretter ut 5 eller 6 mulige emnelinjer som passer til egenskapene i første ledd i denne delen.

etter å ha skrevet en håndfull emnelinjer, les gjennom dem. Man bør skille seg ut over resten, og du bør føle en slepebåt et sted i magen når du leser den.

Test, Test, Test

selv med alle overvejelsene ovenfor, stoler du på beste praksis og følelser. Det er alltid forbedringer som kan gjøres, alltid leksjoner som skal læres.

Reklame tycoon David Ogilvy sa, ” aldri slutte å teste og din kopi vil aldri slutte å forbedre.”

Test emnelinjer, deretter teste kroppen kopi.

De Beste Ordene

Bruker spennende ord og visuelle metaforer.

“vår programvare kobler øyeblikkelig med hele stabelen og gir innsikt” har ikke den mentale smack at ” vår programvare når gjennom hele stabelen som en digital spøkelse blekksprut, forståelse og viser alle sine forbindelser på en vakker dashbord.”

Ok, kanskje det ikke var den beste metaforen, men du får poenget.

“du vil bli fornøyd med markedsføringsmaterialet vi produserer” er kjedelig. “Advarsel: du kan oppleve ekstreme ekstatiske tilstander og løpe rundt på kontoret og skrike” Yaasss!”når du ser hva vi gjør for deg” er mye mer interessant og mentalt stimulerende.

generelt, tenk som en forfatter om ord. Blurted > sa. Dominerte > vant. Genius > smart. Fangsten til alt dette er at kreative ord er som dansetrinn, hvis du ikke kjenner dem godt, ikke bruk dem offentlig.

Ved hjelp av slående ord betyr ikke å prøve å høres smart med sjargong. Utgående e-post må være rask, enkel og lett-husk?

ikke skriv som om du introduserer En Viktoriansk æra forsker til en haug med ivy league dekaner. Skriv som om du ville snakke, eller bedre, skriv som leseren ville snakke.

Glem de røde merkene fra din ungdomsskole engelsklærer. Det spiller ingen rolle om skrivingen din er grammatisk god, det betyr bare at forfatteren din forbinder med leseren og oppnår målet.

På dette notatet bør du vite leserens bransje og hvilke ord eller forkortelser som vil bli vurdert som normale i forhold til de som vil bli sett på som pretensiøse og utmattende.

Til Slutt, ikke tenk på den rosa elefanten. Ser du hvor sterke ord er? Du tenkte på en rosa elefant, og Jeg er jedimesteren din. Tenk deg å kunne gjøre det med leserne dine. Det er riktig, forestill deg. Tenk deg er et kraftig konsept og utløser ord du kan og bør bruke for å få leserne til å se alle de gode eller dårlige tingene de får, savner og opplever som et resultat av hvordan de bestemmer seg for å handle på tilbudet ditt. Bruk den.

Trinn-for-trinn utgående e-skriveprosess

A. Lag en liste over alle leserens smertepunkter, håp, drømmer og frykt. Hva er de motivert bort fra? Hva er de motivert mot?

b. Skriv ned alle punktene.Skriv ned alle funksjonene i tilbudet ditt og forestill deg en ideell kunde som bruker dem. De gode tingene som skjer fra disse scenariene er fordelene-skriv dem ned.

c. nå koble og kombinere smerte poeng og ønskene til leseren med fordelene som kan lindre disse smertene og oppfylle disse ønskene. Nå har du ideer til meldingene dine.

D. Ta de kraftigste meldingene og utvid dem til en e-post hver som starter med en fristende tanke, et hardt slående faktum eller en interessant historie. Tenk AIDA.

e. Bevis e-posten fra leserens perspektiv og fjern eller omarbeid alt som ikke er elektrifiserende og momentumbygging.

F. Sjekk DIN CTA, er det klart og enkelt? Er gapet mellom leserens perspektiv og målet du vil at de skal nå for langt?

g. skriv nå en håndfull kraftige emnelinjer og velg vinneren.

h. Send, gjennomgå, endre, test, gjenta-bruk de beste praksisene i denne veiledningen

Trenger DU Mer B2b-Markedsføring Og Salgshjelp?

Hos RollWorks er Vi her for å hjelpe deg på veien mot bedre B2B-markedsføring. Sjekk ut vår guide til 2021 Markedsføring spådommer ovenfor

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.