Skal Du Utstede Lønnskort til Dine Ansatte?

i en verden der betalingsmåter endres – fra Våre Starbucks lattes til vår månedlige leie – hvorfor ikke også måten arbeidsgivere kompenserer sine ansatte på?

faktisk har bedrifter i dag flere lønnsalternativer enn noen gang før, for eksempel direkte innskudd, cryptocurrency overføringer, PayPal og mobile betalinger; det er alt langt fra å dele ut gullmynter eller papir sjekker.

som startups og selskaper fortsetter å eksperimentere med nye verktøy som å betale sine arbeidere-inkludert implementering av nye teknologier – andre alternative metoder er også å få trekkraft. En slik ide er lønnskort for ansatte, og de kan være et levedyktig alternativ for organisasjonen din.

Hva Er Lønnskort For Ansatte?

et lønnskort er et forhåndsbetalt kort som arbeidsgivere kan bruke til å sette inn en ansattes lønn, lønn, fordeler eller bonuser. Et alternativ til papir sjekker eller direkte innskudd, arbeidere kan da ta disse debetkort og ta ut pengene sine FRA EN MINIBANK, foreta elektroniske betalinger og overføre midler mellom kontoer. Kortene er designet for å være reloadable, slik at ansatte ikke krever et nytt kort hver lønning og nye midler er deponert hver betalingsperiode.

er det riktig tilnærming for din bedrift og dine ansatte, skjønt? Her er noen av de viktigste fordelene og ulempene ved å implementere og bruke et slikt system.

Proffene

Du Kan Overføre Alle Fordeler Til Lønnskort

I Stedet for å distribuere kompensasjon-bonuser – feriepenger eller fordeler – gjennom en fysisk sjekk eller en konvolutt fylt med kontanter, kan du i stedet tildele disse midlene gjennom et betalingskort. Alternativt, hvis ansatte har brukt sine kjøretøy for arbeid formål eller påløpt andre utgifter mens du er på jobb, så de kan bli refundert nesten umiddelbart uten å måtte en trukket ut administrativ prosess.

Bortsett fra den økte hastigheten som midler kan komme inn på kontoen, tilbyr den også skjønn. For eksempel, hvis en av dine ansatte mottar en bonus, men andre ikke er det, kan penger overføres stille inn på kontoen sin i stedet for å gi dem en fysisk konvolutt og forårsake vrede med alle andre.

De Sparer Penger På Utskriftskostnader

det anslås at papirkostnadene står for rundt 3% av gjennomsnittlig selskapets inntekter, noe som kan forklare bedrifter – store og små – gradvis går papirløse. Kostnaden for å skrive ut en fysisk papir sjekk eller uttalelse er ganske høy, spesielt for selskaper som har en stor arbeidsstyrke. Når du faktor i behandling, skriverblekk, porto og alt annet som er involvert i å utstede paycheques, kostnadene legge opp over tid.

Forhåndsbetalte kort for ansatte kan gi betydelige fordeler for begge sider. Arbeidsgiveren bruker mindre på papir og blekk, mens arbeidstakere kanskje ikke trenger å betale for sjekkinnløsningstjenester eller vente på en sjekk for å rydde på finansinstitusjonen.

De Kutter Ned På Administrasjonen

Til tross for den utbredte bruken av lønnsbehandlingsprogramvare i de fleste selskaper, krever det fortsatt mange administrative oppgaver for å utføre lønn nøyaktig. Et betalingskort eliminerer flere av disse trinnene, noe som også hjelper organisasjonen som lønnsadministrator med å konsentrere seg om mer presserende oppgaver.

De Tilbyr Ansatte Beskyttelse

i de fleste utviklede land støttes lønnskort av statlige institusjoner. I USA, for Eksempel, federal Deposit Insurance Corporation (FDIC) rygger lønnskort, noe som betyr at det er langt flere gjenopprettingsalternativer i tilfelle tap, og færre forfalskningssaker.

I Tillegg bør en ansatt være offer for tyveri, kan de rapportere det tapte lønnskortet til arbeidsgiveren og motta en ny med gjeldende saldo. Hvor lang tid dette tar kan avhenge av selskapet-for ansatte, selv en dag kan være for lang!

De Gir Ansvarlighet

La oss innse det: Mange arbeidere sliter med å holde hodet over vannet kommer lønningsdag. Ikke før er en lønn utbetalt, enn en stor del av den har forsvunnet, enten på grunn av boliglånsbetalinger, bruksregninger eller vedlikehold av forbruksgjeld. Når mandagen ruller rundt, lurer ansatte allerede på hvor deres hardt opptjente penger har gått.

som et debetkort lar ansattes betalingskort dine arbeidere spore hver transaksjon, og avklare hvor nøyaktig alt går. Det er en praktisk måte å forbedre personlig ansvar for dine ansattes hardt opptjente inntekt og holde oversikt over deres månedlige budsjett.

De Øker Produktivitetsnivåene

hvis bedriften din ikke gir direkte innskudd og er avhengig av papirsjekker, kan det hende du merker en nedgang i produktivitetsnivåene. Hvorfor? Hvis noen ansatte er unbanked og avhenger av en sjekk-innløse anlegget, så vil de ta tid ut av sin åtte timers dag å sette sjekken og ta ut pengene sine. Selv ansatte som har en bankkonto vil fortsatt bruke en del av deres skift for å besøke EN MINIBANK eller bank teller og sette inn en sjekk, som er en ekstra problemfri for dem, og en ineffektiv måte å gjøre forretninger for deg.

De Gir Unbanked Litt Hjelp

enten gjennom valg eller på grunn av deres personlige forhold, er det ikke gitt at alle dine ansatte vil ha en bankkonto. Det kan være ganske dyrt å leve på denne måten fordi sjekk-innløse selskaper, lønning lån butikker og andre alternative finansielle virksomheter er kostbare.

et lønnskort lar imidlertid dine ubankede eller underbankede ansatte spare penger og tid. Ved å gjøre dette kan bedriften oppleve en rekke fordeler, for eksempel lavere omsetningsrater, høyere produktivitet og større lojalitet til virksomheten din.

Cons

Høyere Avgifter

avhengig av leverandøren du har ansatt, vil lønnskort komme med avgifter, inkludert nedgang, saldoforespørsel og kontostengningsavgifter. Den som gjør mest vondt, er sannsynligvis den månedlige vedlikeholdsavgiften, som kanskje eller ikke dekkes av arbeidsgiveren. For Eksempel belaster E1 Lønnskortet som Tilbys Av Visa $2.95 per måned, selv om det fravikes hvis det er et innskudd på kortet i samme måned. Samlet sett betaler du mer i avgifter for et lønnskort enn et gavekort.

Lokale Lovbegrensninger

Tro det eller ei, Men mange lokale myndigheter har slått restriksjoner på lønnskort. Noen av forskriftene inkluderer forbud mot såkalte junk avgifter, mandat innskudd forsikring, forbyr overtrekk og sikre bedre tilgang til arbeidstaker midler. På grunn av dette, kan mange arbeidsgivere finne at ansattes lønn kort er ikke verdt hodepine, bør regjeringen utøve sin klubb og tvinge kontoret til overgangen tilbake til direkte innskudd eller papir sjekker.

Tapte Midler Er Vanskelig Å Gjenopprette

Hvis en ansatt blir utsatt for datainnbrudd og senere svindel, kan det vise seg vanskelig å gjenopprette tapte midler. Du må sende inn et krav, etterfulgt av en undersøkelse av kortleverandøren, og selv da kan det ta lang tid å motta de svindlede pengene. Hvis medarbeiderne dine lever paycheque til paycheque, vil de være hektiske til de ser sin fulle kontosaldo.

Du Mister Tid På Å Erstatte Kort

et tapt lønnskort er en bekymring for både deg som arbeidsgiver og din ansatt. Hvis dette skjer, er du prisgitt utstederen i forhold til hvor lang tid å distribuere et nytt kort, bekrefte kontoinnehaveren og bekrefte den totale saldoen.

Ansatte Er Uvillige Til Å Endre

det er en naturlig menneskelig egenskap å være skeptisk til endring. Vurdere det fra perspektivet til ansatte, for eksempel; etter år med å motta en paycheque på samme tid hver måned, du er nå plutselig gitt et kort og beskjed om å lage dine egne ordninger for overføring av midler til bankkontoen din.

selv om det kan være mer praktisk i det lange løp, vil du sannsynligvis møte noe motstand når du implementerer endringen.

mens det er overbevisende argumenter her for og mot lønnskort, foreslår EN 2018-studie av CENTER For Financial Services Innovation (CFSI) at lønnskort er et populært betalingsalternativ blant ansatte.

derfor kan det være verdt å tilby som et alternativ, spesielt hvis din nåværende lønnsstruktur har rom for forbedring.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.