bérszámfejtési kártyákat kell kiadnia alkalmazottai számára?

egy olyan világban, ahol a Fizetési módok változnak – a Starbucks lattes – től a havi bérleti díjig-miért nem a munkaadók kompenzációs módja is?

valójában a vállalkozások ma több bérszámfejtési lehetőséggel rendelkeznek, mint valaha, például közvetlen betétek, kriptovaluta átutalások, PayPal és mobil fizetések; mindez messze van az aranyérmék vagy papírcsekkek osztogatásától.

mivel a startupok és a vállalatok továbbra is kísérleteznek új eszközökkel, amelyekkel fizethetik munkavállalóikat – ideértve a feltörekvő technológiák bevezetését is–, más alternatív módszerek is vonzóvá válnak. Az egyik ilyen ötlet a bérszámfejtési kártyák Az alkalmazottak számára, és életképes megoldás lehet a szervezet számára.

Mik Azok A Munkavállalói Bérszámfejtési Kártyák?

a bérszámfejtési kártya egy előre fizetett kártya, amelyet a munkáltatók felhasználhatnak az alkalmazottak fizetésének, bérének, juttatásainak vagy bónuszainak befizetésére. A papírcsekkek vagy a közvetlen befizetések alternatívájaként a munkavállalók ezeket a betéti kártyákat átvehetik, pénzüket ATM-ből vehetik fel, elektronikus fizetéseket hajthatnak végre, és átutalhatják a pénzeszközöket a számlák között. A kártyákat úgy tervezték, hogy újratölthetők legyenek, így a személyzet nem igényel új kártyát minden fizetésnapon, és új pénzeszközöket helyeznek el minden fizetési időszakban.

ez a helyes megközelítés az Ön vállalkozása és alkalmazottai számára? Íme néhány kulcsfontosságú előnye és hátránya egy ilyen rendszer bevezetésének és használatának.

A profik

az összes juttatást átutalhatja a bérszámfejtési kártyákra

ahelyett, hogy a kompenzációt – bónuszokat, nyaralási fizetést vagy juttatásokat – fizikai csekken vagy készpénzzel töltött borítékon keresztül terjesztené, ehelyett ezeket az alapokat fizetési kártyán keresztül oszthatja ki. Alternatív megoldásként, ha az alkalmazottak munka céljából használták járművüket, vagy egyéb költségeket halmoztak fel a munka során, akkor szinte azonnal megtéríthetők egy elhúzódó adminisztratív folyamat gondja nélkül.

eltekintve attól a megnövekedett sebességtől, amellyel az alapok beléphetnek a számlára, diszkréciót is kínál. Például, ha az egyik alkalmazottja bónuszt kap, de mások nem, a pénzt csendben át lehet utalni a számlájukra, ahelyett, hogy fizikai borítékot adna nekik, és mindenki más ellenérzést okozna.

pénzt takarítanak meg a nyomtatási költségeken

becslések szerint a papírköltségek az átlagos vállalat bevételeinek körülbelül 3% – át teszik ki, ami megmagyarázhatja a vállalkozások – a nagyok és a kicsik-fokozatosan papírmentessé válását. A fizikai papírcsekkek vagy kimutatások nyomtatásának költsége meglehetősen magas, különösen a nagy munkaerővel rendelkező vállalatok számára. Ha figyelembe veszi a feldolgozást, a nyomtató tintáját, a postaköltséget és minden mást, ami a paycheques kiadásában vesz részt, a költségek idővel összeadódnak.

az alkalmazottak előre fizetett kártyái mindkét fél számára jelentős előnyökkel járhatnak. A munkáltató kevesebbet költ papírra és tintára, míg a munkavállalóknak Nem kell fizetniük a csekk-beváltási szolgáltatásokért, vagy várniuk kell a csekk törlésére a pénzintézetnél.

csökkentették az Adminisztrációt

annak ellenére, hogy a bérszámfejtő szoftver széles körben elterjedt a legtöbb vállalaton belül, még mindig sok adminisztratív feladatot igényel a bérszámfejtés pontos elvégzése. A fizetési kártya kiküszöböli ezeket a lépéseket, ami szintén segíti a szervezetet, mivel a bérszámfejtési adminisztrátor a sürgetőbb feladatokra koncentrálhat.

munkavállalói védelmet nyújtanak

a legtöbb fejlett országban a bérszámfejtési kártyákat kormányzati intézmények támogatják. Az Egyesült Államokban például a Federal Deposit Insurance Corporation (FDIC) támogatja a bérszámfejtési kártyákat, ami azt jelenti, hogy sokkal több helyreállítási lehetőség van veszteség esetén, és kevesebb hamisítási eset.

Továbbá, ha a munkavállaló lopás áldozata, akkor bejelentheti az elveszett bérszámfejtési kártyát a munkáltatónak, és újat kaphat az aktuális egyenleggel. Az, hogy ez mennyi ideig tart, a vállalattól függhet – az alkalmazottak számára akár egy nap is túl hosszú lehet!

elszámoltathatóságot biztosítanak

nézzünk szembe a tényekkel: sok munkavállaló küzd azért, hogy a víz felett tartsa a fejét. Amint kifizetik a fizetést, egy nagy darab eltűnt, akár a jelzálog-kifizetések miatt, közüzemi számlák vagy a fogyasztói adósság kiszolgálása. Mire Hétfő gurul, az alkalmazottak már azon gondolkodnak, hová tűnt a nehezen megkeresett pénzük.

mint egy betéti kártya, a munkavállalói fizetési kártyák lehetővé teszik a munkavállalók számára, hogy nyomon kövessék minden tranzakciót, tisztázva, hogy pontosan hol megy minden. Ez egy kényelmes módja annak, hogy fokozza az alkalmazottak nehezen megkeresett jövedelmének személyes elszámoltathatóságát és nyomon kövesse havi költségvetésüket.

növelik a termelékenységi szintet

ha vállalkozása nem biztosít közvetlen befizetést, és papírcsekkekre támaszkodik, akkor észreveheti a termelékenység csökkenését. Miért? Ha néhány alkalmazott nem bankol, és egy csekk-beváltási lehetőségtől függ, akkor a nyolc órás napjukból időt vesz igénybe a csekk befizetésére és a pénzük visszavonására. Még a bankszámlával rendelkező alkalmazottak is eltolódnak egy részét, hogy meglátogassanak egy ATM-et vagy banki pénztárt, és letétbe helyezzenek egy csekket, ami extra gondot jelent számukra, és nem hatékony módja az üzleti tevékenységnek.

adnak a Bank nélküli egy kis segítség

akár a választás, vagy azért, mert a személyes körülmények, ez nem egy adott, hogy az összes alkalmazott lesz egy bankszámla. Elég drága lehet így élni, mert a csekkbeváltó cégek, a fizetésnapi kölcsön üzletek és más alternatív pénzügyi vállalkozások költségesek.

a bérszámfejtési kártya azonban lehetővé teszi a bank nélküli vagy alulbanki alkalmazottak számára, hogy pénzt és időt takarítsanak meg. Ezzel a vállalat számtalan előnnyel járhat, mint például az alacsonyabb forgalmi ráta, a nagyobb termelékenység és a nagyobb lojalitás az Ön vállalkozásához.

A hátrányok

magasabb díjak

a bérelt szolgáltatótól függően a bérszámfejtési kártyák díjakkal járnak, beleértve a csökkenést, az egyenleg lekérdezését és a számlazárási díjakat. Az egyik, hogy fáj a legjobban, bár, valószínűleg a havi karbantartási díj, amely lehet, hogy nem fedezi a munkáltató. Például a Visa által kínált E1 bérszámfejtési kártya 2 dollárt számít fel.95 havonta, bár ez mentesül, ha van egy betét a kártya ugyanabban a hónapban. Összességében több díjat fizet a bérszámfejtési kártyáért, mint egy ajándékkártyáért.

helyi jogi korlátozások

Hiszed vagy sem, de sok helyi önkormányzat korlátozta a bérszámfejtési kártyákat. A rendeletek között szerepel az úgynevezett szemétdíjak tilalma, a betétbiztosítás kötelezővé tétele, a folyószámlahitelek tilalma és a munkavállalói pénzeszközökhöz való jobb hozzáférés biztosítása. Emiatt sok munkáltató azt tapasztalhatja, hogy a munkavállalói bérszámfejtési kártyák nem érik meg a fejfájást, ha a kormány a klubját használja, és arra kényszeríti az irodát, hogy visszatérjen a közvetlen letétbe helyezéshez vagy a papírcsekkekhez.

az elveszett pénzeszközöket nehéz visszaszerezni

ha egy alkalmazott adatszegésnek van kitéve, és ezt követően csalás, akkor nehéznek bizonyulhat az elveszett pénzeszközök visszaszerzése. Be kell nyújtania egy követelést, amelyet a kártyaszolgáltató vizsgálata követ, és még akkor is hosszú időbe telhet, amíg megkapja a becsapott pénzt. Ha a személyzet tagjai élnek paycheque a paycheque, akkor lesz eszeveszett, amíg nem látják a teljes számlaegyenleg.

időt veszít a kártyák cseréjével

az elveszett bérszámfejtési kártya aggodalomra ad okot mind a munkáltató, mind a munkavállaló számára. Ha ez megtörténik, akkor a kibocsátó kegyelme van az új kártya terjesztésének időtartama, a számlatulajdonos ellenőrzése és a teljes egyenleg megerősítése tekintetében.

az alkalmazottak idegenkednek a változástól

természetes emberi tulajdonság, hogy óvakodunk a változástól. Fontolja meg például alkalmazottai szempontjából; miután évek óta havonta ugyanabban az időben kapott fizetést, most hirtelen kap egy kártyát, és azt mondják, hogy tegye meg saját intézkedéseit a pénzeszközök bankszámlájára történő átutalására.

bár hosszú távon kényelmesebb lehet, valószínűleg némi ellenállással fog találkozni a változás végrehajtásakor.

bár itt vannak kényszerítő érvek a bérszámfejtési kártyák mellett és ellen, a pénzügyi szolgáltatások Innovációs Központjának (CFSI) 2018-as tanulmánya azt sugallja, hogy a bérszámfejtési kártyák népszerű fizetési lehetőségek az alkalmazottak körében.

ezért érdemes lehet opcióként felajánlani, különösen, ha a jelenlegi bérszámfejtési struktúrája javításra szorul.

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.