¿Debería Emitir Tarjetas de Nómina para Sus Empleados?

En un mundo en el que los métodos de pago están cambiando, de nuestros lattes de Starbucks a nuestro alquiler mensual, ¿por qué no también la forma en que los empleadores compensan a su personal?

De hecho, las empresas de hoy en día tienen más opciones de nómina que nunca, como depósitos directos, transferencias de criptomonedas, PayPal y pagos móviles; todo está muy lejos de entregar monedas de oro o cheques en papel.

A medida que las nuevas empresas y corporaciones continúan experimentando con nuevas herramientas con las que pagar a sus trabajadores, incluida la implementación de tecnologías emergentes, otros métodos alternativos también están ganando fuerza. Una de esas ideas son las tarjetas de nómina para empleados, y podrían ser una opción viable para su organización.

¿Qué Son Las Tarjetas De Nómina De Empleados?

Una tarjeta de nómina es una tarjeta prepagada que los empleadores pueden usar para depositar el salario, salario, beneficios o bonificaciones de un empleado. Una alternativa a los cheques en papel o el depósito directo, los trabajadores pueden tomar estas tarjetas de débito y retirar su dinero de un cajero automático, realizar pagos electrónicos y transferir fondos entre cuentas. Las tarjetas están diseñadas para ser recargables, por lo que el personal no requiere una nueva tarjeta cada día de pago y se depositan nuevos fondos en cada período de pago.

¿Es el enfoque adecuado para su negocio y sus empleados? Estas son algunas de las ventajas y desventajas clave de implementar y usar un sistema de este tipo.

The Pros

Puede transferir Todos los Beneficios a Tarjetas de Nómina

En lugar de distribuir compensación (bonos, pago de vacaciones o beneficios) a través de un cheque físico o un sobre relleno de efectivo, puede asignar estos fondos a través de una tarjeta de pago. Alternativamente, si los empleados han utilizado su vehículo para fines de trabajo o han acumulado otros gastos mientras estaban en el trabajo, pueden ser reembolsados casi de inmediato sin la molestia de un proceso administrativo prolongado.

Además de la mayor velocidad con la que los fondos pueden ingresar a la cuenta, también ofrece discreción. Por ejemplo, si uno de sus empleados está recibiendo una bonificación, pero otros no, el dinero se puede transferir silenciosamente a su cuenta en lugar de entregarles un sobre físico y causar resentimiento con todos los demás.

Ahorran dinero en Costes de impresión

Se estima que los costes de papel representan alrededor del 3% de los ingresos medios de la empresa, lo que podría explicar que las empresas, grandes y pequeñas, se vayan quedando sin papel gradualmente. El costo de imprimir un cheque o estado de cuenta en papel físico es bastante alto, particularmente para las empresas que tienen una gran fuerza de trabajo. Cuando tiene en cuenta el procesamiento, la tinta de la impresora, los gastos de envío y todo lo demás relacionado con la emisión de cheques de pago, los costos se suman con el tiempo.

Las tarjetas prepagadas para empleados pueden producir beneficios sustanciales para ambas partes. El empleador gasta menos en papel y tinta, mientras que es posible que los trabajadores no tengan que pagar por los servicios de cobro de cheques ni esperar a que se liquide un cheque en la institución financiera.

Redujeron la administración

A pesar de la amplia utilización del software de procesamiento de nómina en la mayoría de las empresas, todavía requiere muchas tareas administrativas para llevar a cabo la nómina con precisión. Una tarjeta de pago elimina varios de estos pasos, lo que también ayuda a la organización, ya que el administrador de nómina puede concentrarse en tareas más urgentes.

Ofrecen Protección a los empleados

En la mayoría de los países desarrollados, las tarjetas de nómina son compatibles con instituciones gubernamentales. En los Estados Unidos, por ejemplo, la Federal Deposit Insurance Corporation (FDIC) respalda las tarjetas de nómina, lo que significa que hay muchas más opciones de recuperación en caso de pérdida y menos casos de falsificación.

Además, si un empleado es víctima de robo, puede reportar la tarjeta de nómina perdida al empleador y recibir una nueva con el saldo actual. El tiempo que tarde dependerá de la empresa para los empleados, incluso un día puede ser demasiado largo!

Proporcionan Rendición de cuentas

Seamos sinceros: muchos trabajadores luchan por mantener sus cabezas por encima del agua el día de pago. Tan pronto como se paga un salario, una gran parte de él ha desaparecido, ya sea debido a los pagos de la hipoteca, las facturas de servicios públicos o el servicio de la deuda de los consumidores. Para cuando llega el lunes, los empleados ya se están preguntando a dónde se ha ido su dinero ganado con tanto esfuerzo.

Al igual que una tarjeta de débito, las tarjetas de pago para empleados permiten a sus trabajadores rastrear cada transacción, aclarando exactamente hacia dónde va todo. Es una forma conveniente de mejorar la responsabilidad personal por los ingresos de sus empleados que tanto se han ganado y llevar un registro de su presupuesto mensual.

Aumentan los niveles de productividad

Si su empresa no proporciona depósitos directos y depende de cheques en papel, es posible que note un descenso en los niveles de productividad. ¿Por qué? Si algunos empleados no están bancarizados y dependen de una instalación de cobro de cheques, se tomarán un tiempo de su día de ocho horas para depositar el cheque y retirar su dinero. Incluso los empleados que poseen una cuenta bancaria pasarán una parte de su turno para visitar un cajero automático o cajero bancario y depositar un cheque, lo que es una molestia adicional para ellos y una forma ineficiente de hacer negocios para usted.

Le dan un poco de Ayuda a los No Bancarizados

Ya sea por elección o debido a sus circunstancias personales, no es un hecho que todos sus empleados tengan una cuenta bancaria. Vivir de esta manera puede ser bastante caro porque las empresas de cobro de cheques, las tiendas de préstamos de día de pago y otras empresas financieras alternativas son costosas.

Sin embargo, una tarjeta de nómina permite a sus empleados no bancarizados o no bancarizados ahorrar dinero y tiempo. Al hacer esto, su empresa podría ser testigo de una gran cantidad de beneficios, como tasas de rotación más bajas, mayor productividad y mayor lealtad a su negocio.

Los Cons

Tarifas más altas

Dependiendo del proveedor que haya contratado, las tarjetas de nómina incluirán tarifas, incluidas las de rechazo, consulta de saldo y cierre de cuenta. El que más duele, sin embargo, es probable que sea el cargo de mantenimiento mensual, que puede o no estar cubierto por el empleador. Por ejemplo, la Tarjeta de Nómina E1 ofrecida por Visa cobra 2 2.95 al mes, aunque no se aplica si hay un depósito en la tarjeta en el mismo mes. En general, está pagando más tarifas por una tarjeta de nómina que por una tarjeta de regalo.

Restricciones de la Ley local

Lo creas o no, pero muchos gobiernos locales han impuesto restricciones a las tarjetas de nómina. Algunas de las regulaciones incluyen la prohibición de las llamadas tarifas basura, el seguro obligatorio de depósitos, la prohibición de sobregiros y la garantía de un mejor acceso a los fondos de los trabajadores. Debido a esto, muchos empleadores podrían encontrar que las tarjetas de nómina de los empleados no valen la pena, en caso de que el gobierno ejerza su garrote y obligue a la oficina a volver al depósito directo o a los cheques en papel.

Los fondos perdidos Son difíciles de Recuperar

Si un empleado sufre una violación de datos y, posteriormente, un fraude, puede resultar difícil recuperar los fondos perdidos. Tendrá que presentar un reclamo, seguido de una investigación por parte del proveedor de la tarjeta e, incluso entonces, puede tomar mucho tiempo recibir el dinero defraudado. Si los miembros de su personal viven de cheque a cheque, entonces estarán frenéticos hasta que vean el saldo completo de su cuenta.

Pierde Tiempo Reemplazando Tarjetas

Una tarjeta de nómina perdida es una preocupación tanto para usted como empleador como para su empleado. Si esto sucede, usted está a merced del emisor en lo que respecta al período de tiempo para distribuir una nueva tarjeta, verificar el titular de la cuenta y confirmar el saldo total.

Los empleados son reacios al cambio

Es una característica humana natural tener cuidado con el cambio. Considérelo desde la perspectiva de sus empleados, por ejemplo; después de años de recibir un cheque de pago a la misma hora cada mes, ahora de repente se le da una tarjeta y se le dice que haga sus propios arreglos para transferir fondos a su cuenta bancaria.

Si bien puede ser más conveniente a largo plazo, es probable que encuentre cierta resistencia al implementar el cambio.

Si bien hay argumentos convincentes a favor y en contra de las tarjetas de nómina, un estudio de 2018 del Centro para la Innovación de Servicios Financieros (CFSI) sugiere que las tarjetas de nómina son una opción de pago popular entre los empleados.

Por lo tanto, podría valer la pena ofrecerlo como una opción, especialmente si su estructura de nómina actual tiene margen de mejora.

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