skal du udstede lønkort til dine medarbejdere?

i en verden, hvor betalingsmetoder ændrer sig – fra vores Starbucks lattes til vores månedlige husleje – hvorfor ikke også den måde, hvorpå arbejdsgivere kompenserer deres personale?

faktisk har virksomheder i dag flere lønningsmuligheder end nogensinde før, såsom direkte indskud, cryptocurrency-overførsler, PayPal og mobilbetalinger; det hele er langt fra at uddele guldmønter eller papirkontrol.

da startups og virksomheder fortsætter med at eksperimentere med nye værktøjer til at betale deres arbejdstagere – herunder implementering af nye teknologier – vinder andre alternative metoder også trækkraft. En sådan ide er lønkort til medarbejdere, og de kan være en levedygtig mulighed for din organisation.

Hvad Er Medarbejder Lønkort?

et lønkort er et forudbetalt kort, som arbejdsgivere kan bruge til at deponere en medarbejders løn, løn, fordele eller bonusser. Et alternativ til papirkontrol eller direkte indbetaling, arbejdstagere kan derefter tage disse betalingskort og trække deres penge fra en pengeautomat, foretage elektroniske betalinger og overføre penge mellem konti. Kortene er designet til at være genindlæselige, så personalet kræver ikke et nyt kort hver lønningsdag, og nye midler deponeres hver lønperiode.

er det den rigtige tilgang til din virksomhed og dine medarbejdere? Her er nogle af de vigtigste fordele og ulemper ved at implementere og bruge et sådant system.

profferne

du kan overføre alle fordele til lønkort

i stedet for at fordele kompensation – bonusser, feriepenge eller fordele – gennem en fysisk check eller en konvolut fyldt med kontanter, kan du i stedet fordele disse midler via et betalingskort. Alternativt, hvis medarbejderne har brugt deres køretøj til arbejdsformål eller påløbet andre udgifter, mens de er på jobbet, kan de refunderes næsten øjeblikkeligt uden besværet med en trukket administrativ proces.

bortset fra den øgede hastighed, hvor midler kan komme ind på kontoen, giver det også skøn. For eksempel, hvis en af dine medarbejdere modtager en bonus, men andre ikke er det, kan penge overføres stille til deres konto i stedet for at give dem en fysisk konvolut og forårsage vrede med alle andre.

de sparer penge på udskrivningsomkostninger

det anslås, at papiromkostninger tegner sig for omkring 3% af den gennemsnitlige virksomheds indtægter, hvilket kunne forklare, at virksomheder – store og små – gradvist går papirløse. Omkostningerne ved udskrivning af en fysisk papirkontrol eller erklæring er ret høje, især for virksomheder, der har en stor arbejdsstyrke. Når du faktor i forarbejdning, printerblæk, Porto og alt andet, der er involveret i udstedelse af lønsedler, tilføjes omkostningerne over tid.

forudbetalte kort til medarbejdere kan give betydelige fordele for begge sider. Arbejdsgiveren bruger mindre på papir og blæk, mens arbejdstagere muligvis ikke behøver at betale for checkindbetalingstjenester eller vente på, at en check ryddes hos finansinstituttet.

de skærer ned på administrationen

på trods af den udbredte anvendelse af lønbehandlingsprogrammer inden for de fleste virksomheder kræver det stadig en masse administrative opgaver at udføre lønningslisten nøjagtigt. Et betalingskort eliminerer flere af disse trin, hvilket også hjælper organisationen, da lønadministratoren kan koncentrere sig om mere presserende opgaver.

de tilbyder medarbejdernes beskyttelse

i de fleste udviklede lande understøttes lønkort af statslige institutioner. I USA bakker Federal Deposit Insurance Corporation (FDIC) for eksempel lønkort, hvilket betyder, at der er langt flere gendannelsesmuligheder i tilfælde af tab og færre forfalskningssager.

hvis en medarbejder desuden er offer for tyveri, kan de rapportere det mistede lønkort til arbejdsgiveren og modtage et nyt med den aktuelle saldo. Hvor lang tid det tager, kan afhænge af virksomheden-for medarbejderne kan selv en dag være for lang!

de giver ansvarlighed

lad os se det i øjnene: mange arbejdere kæmper for at holde hovedet over vandet kommer lønningsdag. Ikke før udbetales en løn, end en stor del af den er forsvundet, enten på grund af pantebetalinger, forsyningsregninger eller servicering af forbrugergæld. Når mandag ruller rundt, spekulerer medarbejderne allerede på, hvor deres hårdt tjente penge er gået.

som et betalingskort giver medarbejderbetalingskort dine medarbejdere mulighed for at spore hver transaktion og præcisere, hvor præcis alt går. Det er en bekvem måde at forbedre personlig ansvarlighed for dine medarbejderes hårdt tjente indkomst og holde styr på deres månedlige budget.

de øger Produktivitetsniveauerne

hvis din virksomhed ikke leverer direkte indbetaling og er afhængig af papirkontrol, kan du muligvis bemærke et fald i produktivitetsniveauerne. Hvorfor? Hvis nogle medarbejdere er ubankede og er afhængige af en checkindbetalingsfacilitet, så tager de tid ud af deres otte timers dag for at deponere checken og trække deres penge tilbage. Selv medarbejdere, der har en bankkonto, vil stadig bruge en del af deres skift til at besøge en pengeautomat eller bankforhandler og deponere en check, hvilket er et ekstra besvær for dem og en ineffektiv måde at drive forretning på for dig.

de giver de ubankede lidt hjælp

enten gennem valg eller på grund af deres personlige forhold, er det ikke givet, at alle dine medarbejdere vil have en bankkonto. Det kan være ret dyrt at leve på denne måde, fordi check-indkassere virksomheder, payday lån butikker og andre alternative finansielle virksomheder er dyre.

et lønkort giver dog dine ubankede eller underbankede medarbejdere mulighed for at spare penge og tid. Ved at gøre dette kan din virksomhed opleve et utal af fordele, såsom lavere omsætningshastigheder, højere produktivitet og større loyalitet over for din virksomhed.

ulemperne

højere gebyrer

afhængigt af den udbyder, du har ansat, kommer lønkort med gebyrer, herunder tilbagegang, balanceforespørgsel og kontolukningsgebyrer. Den, der gør mest ondt, er dog sandsynligvis det månedlige vedligeholdelsesgebyr, som måske eller måske ikke er dækket af arbejdsgiveren. For eksempel opkræver E1-lønkortet, der tilbydes af Visa, $2.95 om måneden, selvom det fraviges, hvis der er et depositum på kortet i samme måned. Samlet set betaler du mere i gebyrer for et lønkort end et gavekort.

lokale lovbegrænsninger

tro det eller ej, men mange lokale regeringer har slået begrænsninger på lønkort. Nogle af reglerne inkluderer forbud mod såkaldte junk-gebyrer, mandat til indskudsforsikring, forbud mod overtræk og sikring af bedre adgang til arbejdstagerfonde. På grund af dette kan mange arbejdsgivere opleve, at medarbejderens lønkort ikke er hovedpinen værd, hvis regeringen udøver sin klub og tvinger kontoret til at gå tilbage til direkte depositum eller papirkontrol.

tabte midler er svære at inddrive

hvis en medarbejder udsættes for et databrud og efterfølgende svig, kan det vise sig vanskeligt at inddrive tabte midler. Du bliver nødt til at indsende et krav efterfulgt af en undersøgelse fra kortudbyderen, og selv da kan det tage lang tid at modtage de bedragerede penge. Hvis dine medarbejdere lever løn til løn, så vil de være hektiske, indtil de ser deres fulde kontosaldo.

du mister tid på at udskifte kort

et mistet lønkort er en bekymring for både dig som arbejdsgiver og din medarbejder. Hvis dette sker, er du prisgivet udstederen med hensyn til længden af tid til at distribuere et nyt kort, kontrollere kontohaveren og bekræfte den samlede saldo.

medarbejdere er uvillige til at ændre

det er en naturlig menneskelig egenskab at være forsigtig med forandring. Overvej det fra dine medarbejders perspektiv, for eksempel; efter år med at modtage en løncheck på samme tid hver måned, får du nu pludselig et kort og får besked på at lave dine egne ordninger for overførsel af penge til din bankkonto.

selvom det kan være mere praktisk i det lange løb, vil du sandsynligvis møde en vis modstand, når du implementerer ændringen.

mens der er overbevisende argumenter her for og imod lønkort, antyder en undersøgelse fra 2018 fra Center for Financial Services Innovation (CFSI), at lønkort er en populær betalingsmulighed blandt medarbejderne.

derfor kan det være værd at tilbyde som en mulighed, især hvis din nuværende lønstruktur har plads til forbedringer.

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.