Pb vs VoIP: fordele og ulemper ved hvert System

at vælge og investere i et helt nyt kommunikationssystem til din virksomhed er ingen nem opgave. For mange mennesker er det tidskrævende og skræmmende. Som regel, det koger ned til PB vs VoIP. Som virksomhedsejer skal du forstå dine muligheder og vælge det bedste valg for din organisation.

Pb Vs VoIP

ønsker betyder disse udtryk? Som med enhver anden industri kommer kommunikation med sit eget sæt akronymer og jargon. Så lad os sætte rekorden lige før dykning i.

privat Filialudveksling

PB står for privat Filialudveksling. Det er en teknologi, der har været i erhvervslivet i årtier. I mangel af en PB, et kontor skal muligvis få en separat linje for hver arbejdstager. Men det er spild af ressourcer, da ikke alle vil tale på samme tid.

en PBH giver medarbejderne mulighed for at ringe til hinanden internt (uden omkostninger). Det giver dem også mulighed for at dele eksterne linjer, dvs.dem, der forbinder til omverdenen. Traditionelt er et PB-system ikke forbundet til noget datanetværk. For at finde ud af mere om historien om PB-systemer, skal du tjekke, hvordan PB fungerer.

VoIP

lad os nu tale om VoIP. Det står for Voice Over Internet Protocol og er helt anderledes end pc-systemer. det henviser til tjenester, der bruger SIP-standarden (Session Initiation Protocol) til at dirigere taleopkald over Internettet.

et andet udtryk, du vil snuble over, er cloud PB. De tillader leverandører at levere telefontjenester til organisationer direkte. Klienten behøver ikke at vedligeholde sit eget PB-system. Nogle leverandører henviser også til dette som hosted VoIP eller cloud VoIP.

det er ret vanskeligt at sammenligne VoIP vs PBK-system. Der var en tid, hvor begge systemer havde deres egne fordele og ulemper. Men i dagens digitalt forbundne erhvervsliv vinder VoIP i næsten enhver kategori, du kan tænke på.

Pb Vs VoIP – hvordan stabler de op?

standardfunktioner i VoIP vs PB

enhver VoIP-telefontjeneste giver dig standardfunktioner såsom telefonsvarer, gratis numre, opkaldshold, konferencer, internationale opkald osv. Du vil også finde en lang række nye funktioner, der ikke er muligt med traditionelle telefonsystemer. Ting som en virtuel receptionist, multi-enhed ring, instant messaging, og oplysninger tilstedeværelse.

den vigtigste ting at huske er, at ovenstående funktioner er standard i VoIP. Dette er ikke tilfældet, hvis du går til PB-systemer. Generelt vil de koste en hel del mere. Selv inden for VoIP-rummet vil udbydere have flere planer med forskellige funktioner.

Medbring din egen enhed – BYOD

ingen diskussion af PB vs VoIP vil være komplet uden at nævne BYOD. Det refererer til brugernes evne til at medbringe deres egen enhed og bruge den på netværket. Der var en tid, hvor kontorer gav specifikke arbejdstelefoner til deres ansatte. I dag er tendensen at give arbejdstagere mulighed for at bruge deres egen enhed, som de allerede er bekendt med.

med VoIP behøver du ikke noget ekstra udstyr eller arbejde for at tillade BYOD. De fleste leverandører vil lade dig bruge enhver enhed efter eget valg. Det betyder, at dine medarbejdere kan bruge Android-eller iOS-telefoner, tablets, bærbare computere eller SIP-skrivebordstelefoner til at foretage opkald. PB-systemer kræver næsten altid noget ekstra arbejde for BYOD, hvis de overhovedet tillader det.

VoIP vs Pb – infrastruktur

på VoIP-siden af tingene er infrastrukturdiskussionen forbi, før den overhovedet starter. Alvorligt behøver du ikke købe andet udstyr end SIP-telefoner! Så længe dit datanetværk er robust nok til at håndtere den ekstra trafik, er du god til at gå.

du har brug for flere bits og stykker for at et PB-system kan fungere, hvilket betyder at bruge tid og penge til at konfigurere det. Det er fantastisk, hvis din organisation har ressourcerne. Men de fleste virksomheder vil hellere bruge cloud VoIP, som ikke har nogen investerings-eller vedligeholdelseskrav.

når det kommer til VoIP vs VoIP med hensyn til infrastruktur, er sidstnævnte den klare vinder.

udvidelse og skalerbarhed

skalerbarhed henviser til systemets evne til at håndtere forskellige belastninger. Virksomheder vokser og skrumper hele tiden. Du har brug for et system, der kan håndtere flere eller færre brugere, hvis det er nødvendigt.

VoIP-tjenester er ekstremt skalerbare. Du kan tilføje linjer og tal i løbet af få minutter. Der er ingen ventetid. Du behøver ikke engang en fysisk telefon eller ledninger. Måske endnu vigtigere, du betaler kun for de ressourcer, du bruger.

med PB-systemer er op-og nedskalering meget mere kompliceret. Tilføjelse af nye linjer kan kræve et nyt modul. Dit eksisterende system har muligvis ikke kapacitet til at håndtere ekstra moduler. Det betyder, at du har brug for en anden server eller andet udstyr. Og når du først har investeret i udstyr, er det ikke let at skalere det ned. Du har allerede betalt for den samlede kapacitet!

dette er muligvis ikke en ulempe for store organisationer. Men mindre virksomheder vil helt sikkert sætte pris på skalerbarheden af VoIP vs PB. Du kan starte i det små og vokse så hurtigt eller langsomt som situationen kræver.

VoIP – pålidelighed

du har brug for dit forretningssystem for at være pålideligt. Når det kommer til dine telefoner, har du brug for dem til at arbejde hele tiden. Hvad sker der, når der ikke er strøm, intet Internet eller en anden katastrofe?

din VoIP-udbyder skal have fallback muligheder for dig. Kan du automatisk rute opkald til en via telefon eller fastnet? Har udbyderen flere datacentre til at give redundans? Du skal være i stand til at stole på din udbyder, når – ikke hvis – der sker noget.

PB-systemer kan også være ekstremt pålidelige, men det er op til dig at få systemet til at fungere. Det kan betyde at have backup udstyr, yderligere linjer, og så videre.

VoIP vs Pb – Integration

dette er et andet område, hvor VoIP skinner lyst. De fleste ansete VoIP-leverandører sørger for at integrere deres systemer med andre virksomhedsværktøjer såsom CRM og ERP-systemer. Det betyder, at du ikke behøver at købe ekstra programmer til at forbinde disse systemer.

disse integrationer betyder, at medarbejderne ikke konstant skal skifte mellem forskellige sammenhænge. De kan foretage telefonopkald til kunder inde fra CRM-appen. VoIP-tjenesten kan automatisk tilføje noter og tidsstempler for at ringe til poster og fodre dem tilbage til andre systemer. Mulighederne er uendelige!

PB-systemer tilbyder ikke de samme muligheder, fordi de sidder på deres eget separate netværk. De kan ikke oprette forbindelse til IP-baserede digitale systemer.

VoIP – it involvering

en afgørende årsag til populariteten af VoIP er, at du ikke har brug for et IT-team til at styre det. Afhængigt af størrelsen på din virksomhed har du muligvis brug for en person til at håndtere telefonerne. Sådan. Tjenesteudbyderen tager sig af tjenesten og foretager fejlfinding af problemer, når de opstår. De fleste leverandører har også læringsressourcer, som dine medarbejdere kan bruge til at blive fortrolige med det nye system.

PB-systemer har derimod brug for avanceret IT-ekspertise. Du har brug for eksperter, der ved, hvad de laver til den indledende opsætning samt periodisk vedligeholdelse. Tilføjelse linjer vil kræve eksperter. Opgradering funktioner vil tage tid. Medmindre du allerede har disse eksperter på personale, er det dyrt at ansætte en hel afdeling kun til telefonerne.

VoIP vs. PB: sammenligning af omkostninger

omkostningerne ved styring af et PBB-telefonsystem er mange og omfattende. Du er nødt til at investere meget, når du køber det oprindelige udstyr og program. Hvis du har brug for ekstra kapacitet, vil det også koste dig. Det er rigtigt, at disse investeringer vil betale sig på lang sigt. Men hvad nu hvis din virksomhed ikke har råd til at bruge pengene i første omgang? For ikke at nævne opsætning af disse systemer tager meget tid.

sammenlign denne situation med VoIP. Der er ikke noget, du skal købe, installere eller vedligeholde. Mange små kontorer ikke engang ved SIP telefoner. Takket være BYOD kan medarbejdere bruge deres personlige enheder eller computere til at foretage forretningsopkald fra deres arbejdsnumre. Du kan være oppe og køre i løbet af få timer!

Pb vs VoIP: hvilken er den rigtige for dig?

hvordan skal du beslutte, hvilket system der passer til kontoret? Du kan se for dig selv, at VoIP vinder ud over PB i næsten alle områder, der betyder noget. Det er ligegyldigt, om din virksomhed er stor eller lille. De faktorer, der virkelig betyder noget, er de funktioner, du har brug for, den pris, du kan betale for det, og en VoIP-udbyder, du vælger.

at vælge en god VoIP-udbyder er afgørende for at få det rigtigt. VoIPstudio tilbyder hver eneste funktion til alle sine kunder. Du behøver aldrig at vælge og vælge mellem en menu med funktioner. Tjenesten er Pålidelig, Sikker, og du kan komme i gang selv uden et kreditkort Gratis! Tjek VoIPstudio i dag og se, hvorfor det er perfekt til alle dine forretningskommunikationsbehov.

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.