měli byste vydávat mzdové karty pro své zaměstnance?

ve světě, kde se platební metody mění – od našich Starbucks lattes k našemu měsíčnímu nájemnému – proč ne také způsob, jakým zaměstnavatelé kompenzují své zaměstnance?

podniky dnes mají více možností mezd než kdykoli předtím, jako jsou přímé vklady, převody kryptoměn, PayPal a mobilní platby; je to daleko od rozdávání zlatých mincí nebo papírových šeků.

vzhledem k tomu, že startupy a korporace pokračují v experimentování s novými nástroji, kterými mohou platit svým pracovníkům-včetně implementace nových technologií–, získávají se také další alternativní metody. Jeden takový nápad je mzdové karty pro zaměstnance, a mohou být životaschopnou volbou pro vaši organizaci.

Co Jsou Mzdové Karty Zaměstnanců?

mzdová karta je předplacená karta, kterou mohou zaměstnavatelé použít k uložení platu, mezd, výhod nebo bonusů zaměstnanců. Alternativou k papírovým šekům nebo přímému vkladu mohou pracovníci tyto debetní karty vzít a vybrat své peníze z bankomatu, provádět elektronické platby a převádět prostředky mezi účty. Karty jsou navrženy tak, aby byly znovu načteny, takže zaměstnanci nevyžadují každou výplatu novou kartu a každé výplatní období jsou uloženy nové prostředky.

je to správný přístup pro vaše podnikání a vaše zaměstnance? Zde jsou některé z klíčových výhod a nevýhod implementace a používání takového systému.

Pros

můžete převést všechny výhody na mzdové karty

namísto rozdělování náhrad-bonusů, odměn za dovolenou nebo výhod-prostřednictvím fyzického šeku nebo obálky plněné hotovostí můžete místo toho tyto prostředky přidělit prostřednictvím platební karty. Alternativně, pokud zaměstnanci použili své vozidlo pro pracovní účely nebo nashromáždili jakékoli jiné výdaje během zaměstnání, mohou být uhrazeny téměř okamžitě bez potíží s vyčerpaným administrativním procesem.

kromě zvýšené rychlosti, ve které mohou prostředky vstoupit na účet, nabízí také diskrétnost. Například, pokud jeden z vašich zaměstnanců dostává bonus, ale jiní ne, peníze mohou být převedeny tiše na jejich účet, spíše než jim podat fyzickou obálku a způsobit odpor vůči všem ostatním.

šetří peníze na nákladech na tisk

odhaduje se, že náklady na papír představují přibližně 3% průměrných příjmů společnosti, což by mohlo vysvětlit, že podniky – velké i malé – se postupně stávají bezpapírovými. Náklady na tisk fyzického papírového šeku nebo výpisu jsou poměrně vysoké, zejména pro společnosti, které mají velkou pracovní sílu. Když zohledníte zpracování, inkoust tiskárny, poštovné a vše ostatní, co se podílí na vydávání výplatních šeků, náklady se časem sčítají.

předplacené karty pro zaměstnance mohou přinést značné výhody pro obě strany. Zaměstnavatel utrácí méně za papír a inkoust, zatímco pracovníci nemusí platit za služby inkasa šeků nebo čekat na zúčtování šeku ve finanční instituci.

omezují správu

navzdory rozšířenému využívání softwaru pro zpracování mezd ve většině společností stále vyžaduje mnoho administrativních povinností k přesnému vedení mezd. Platební karta eliminuje několik z těchto kroků, což také pomáhá organizaci, protože správce mezd se může soustředit na naléhavější úkoly.

nabízejí ochranu zaměstnanců

ve většině vyspělých zemí jsou mzdové karty podporovány vládními institucemi. Například v USA federální společnost pro pojištění vkladů (FDIC) podporuje mzdové karty, což znamená, že v případě ztráty existuje mnohem více možností obnovy a méně případů padělání.

pokud by se zaměstnanec stal obětí krádeže, může zaměstnavateli nahlásit ztracenou mzdovou kartu a obdržet novou s aktuálním zůstatkem. Jak dlouho to trvá, může záviset na společnosti-pro zaměstnance, i den může být příliš dlouhý!

poskytují odpovědnost

Přiznejme si to: mnoho pracovníků se snaží udržet hlavu nad vodou. Sotva se vyplácí plat, než velká část z toho zmizela, buď kvůli splátkám hypoték, účty za energie nebo obsluha spotřebitelského dluhu. V době, kdy se v pondělí valí, zaměstnanci už přemýšlejí, kam se jejich těžce vydělané peníze poděly.

stejně jako debetní karta, zaměstnanecké platební karty umožňují vašim pracovníkům sledovat každou transakci a objasnit, kam přesně se všechno děje. Je to pohodlný způsob, jak zvýšit osobní odpovědnost za těžce vydělané příjmy vašich zaměstnanců a sledovat jejich měsíční rozpočet.

zvyšují úroveň produktivity

pokud vaše firma neposkytuje přímý vklad a spoléhá se na papírové šeky, můžete si všimnout poklesu úrovně produktivity. Proč? Pokud jsou někteří zaměstnanci nebankovní a jsou závislí na zařízení pro výplatu šeků, pak si ze svého osmihodinového dne udělají čas na uložení šeku a výběr svých peněz. Dokonce i zaměstnanci, kteří mají bankovní účet, budou i nadále trávit část své směny, aby navštívili bankomat nebo bankovní pokladník a vložili šek, což je pro ně další potíže, a neefektivní způsob podnikání pro vás.

dávají nebankovní malou pomoc

buď prostřednictvím volby, nebo kvůli jejich osobním okolnostem, není to dáno tím, že všichni vaši zaměstnanci budou mít bankovní účet. Žít tímto způsobem může být docela drahé, protože společnosti, které inkasují šeky, obchody s půjčkami v den výplaty a další alternativní finanční podniky jsou nákladné.

mzdová karta však umožňuje vašim nebankovním nebo nedostatečným zaměstnancům ušetřit peníze a čas. Tímto způsobem může být vaše společnost svědkem nesčetných výhod, jako je nižší míra obratu, vyšší produktivita a větší loajalita k vašemu podnikání.

nevýhody

vyšší poplatky

v závislosti na poskytovateli, kterého jste si najali, budou mzdové karty dodávány s poplatky, včetně poplatků za pokles, dotaz na zůstatek a poplatky za uzavření účtu. Ten, který bolí nejvíce, ačkoli, je pravděpodobné, že bude měsíční poplatek za údržbu, které mohou nebo nemusí být hrazeny zaměstnavatelem. Například mzdová karta E1 nabízená společností Visa účtuje 2$.95 za měsíc, i když je upuštěno, pokud je na kartě ve stejném měsíci vklad. Celkově platíte více poplatků za mzdovou kartu než za dárkovou kartu.

omezení místního práva

Věřte tomu nebo ne, ale mnoho místních vlád pláclo omezení na mzdové karty. Některé předpisy zahrnují zákaz takzvaných junk poplatků, nařizování pojištění vkladů, zákaz kontokorentů a zajištění lepšího přístupu k finančním prostředkům zaměstnanců. Kvůli tomu, mnoho zaměstnavatelů by mohlo zjistit, že zaměstnanecké mzdové karty nestojí za bolest hlavy, měla by vláda ovládat svůj klub a přinutit úřad k přechodu zpět na přímé vkladové nebo papírové šeky.

ztracené prostředky se těžko vymáhají

pokud je zaměstnanec vystaven porušení údajů a následně podvodu, může být obtížné získat zpět ztracené prostředky. Budete muset podat reklamaci, po níž následuje vyšetřování poskytovatele karty, a dokonce i poté může trvat dlouho, než obdržíte podvedené peníze. Pokud vaši zaměstnanci žijí paycheque na paycheque, pak budou zběsilí, dokud neuvidí celý zůstatek na účtu.

ztrácíte čas výměna karet

ztracená mzdová karta je starostí jak pro vás jako zaměstnavatele, tak pro vašeho zaměstnance. Pokud k tomu dojde, jste vydáni emitentovi na milost, pokud jde o dobu distribuce nové karty, ověření držitele účtu a potvrzení celkového zůstatku.

zaměstnanci jsou averzní ke změně

je přirozenou lidskou charakteristikou mít na pozoru před změnami. Vezměme si to z pohledu vašich zaměstnanců, například; po letech obdržení výplaty každý měsíc ve stejnou dobu, nyní vám náhle byla dána Karta a bylo vám řečeno, abyste si udělali vlastní opatření pro převod prostředků na váš bankovní účet.

i když to může být z dlouhodobého hlediska výhodnější, při implementaci změny se pravděpodobně setkáte s určitým odporem.

i když zde existují přesvědčivé argumenty pro a proti mzdovým kartám, studie 2018 Centra pro inovace finančních služeb (CFSI) naznačuje, že mzdové karty jsou populární platební možností mezi zaměstnanci.

proto by stálo za to nabídnout jako možnost, zejména pokud má vaše současná mzdová struktura prostor pro zlepšení.

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.